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Finance Manager

Avis de recrutement

 

Finance Manager

Lieu d'affectation : Béni

Superviseur : Coordinateur Provincial

Durée du contrat : Une année.

Grade : C2

Date de clôture : 22 Octobre 2013
 
 
 
      I.        Contexte
 

Oxfam cherche un/une Manager(e) des Finances National afin de garantir la qualité des opérations financières de la province du Nord Kivu à travers la validation de l’ensemble des opérations financières, le management et le renforcement des capacités de l’équipe financière, ainsi que la mise à jour mensuelle du monitoring et l’analyse budgétaires.

Les activités réalisées dans la province sont essentiellement en eau, hygiène et assainissement (EHA), de protection et d’amélioration des moyens de subsistance.

    II.        Dimensions

 

-         Responsable des opérations financières de la province ;

-         Support, formation et management de l’équipe financière du Nord Kivu ;

-         Contribue à la révision des procédures et de la stratégie provinciale ;

-         Mets à jour et fait évoluer les outils de monitoring budgétaire ;

-         Interprétation et analyse des informations financières; conseille les managers des équipes programmes et support ;

-         Les problèmes peuvent varier et doit être capable de proposer des solutions si celles-ci ne sont pas déjà identifiées ;

-         Gère son propre temps pour atteindre les objectifs départementaux.

 

   III.        Responsabilités générales
 

-         Le/La Finance Manager a comme responsabilité principale la bonne gestion financière et budgétaire de la province du Nord Kivu ;

-         Grace à sa vision générale du département des finances au sein des programmes d’Oxfam, il/elle appui la l’équipe de la province dans la mise en place des outils de suivi financier et budgétaire afin que celle-ci corresponde à la stratégie provinciale et nationale d’Oxfam. Il/elle conseille les gestionnaires des budgets dans la gestion et l’utilisation de leurs budgets, et gère l’équipe financière afin de garantir l’ensemble des procédures de la province ;

-         Le tenant(e) du poste va gérer directement l’officier chargé des finances des bureaux de Béni et Goma, du comptable chargé des bailleurs et de toute l’équipe de finances en province. Il/elle s’assurera que ceux-ci fournissent un travail de qualité. Il/elle travaillera sur la réduction des risques au sein du service des finances. En sa qualité de membre de l’équipe de coordination du Nord Kivu, il/elle participera à l’orientation stratégique du programme (création du master budget) et donnera un avis technique dans la création des nouveaux budgets (en fonction du master budget)

  IV.        Responsabilités Clés

  1. Garantir la qualité des opérations financières de l’ensemble du Nord Kivu

-         Superviser le travail de l’officier des Finances afin de garantir le respect des procédures financières et la redevabilité envers les bailleurs ;

-         Vérifier les écritures financières mensuellement et ordonner les corrections si besoin est, avec le concours du finances Officers ;

-         S’assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et bien suivies par l’ensemble du staff Nord Kivu et des partenaires ;

-         Proposer et promouvoir des améliorations par rapport aux systèmes et outils déjà mis en place afin de garantir une efficacité financière maximum au sein des programmes d’OXFAM.

 

  1. Soumissions de Rapports Financiers de qualité

-         Valider, corriger et analyser à temps les rapports financiers à soumettre au donateur pour les projets du Nord Kivu ;

-         S’assurer de la bonne compréhension et la validation des rapports auprès du coordinateur provincial et des gestionnaires des budgets ;

-         S’assurer que les rapports financiers de la province du Nord Kivu sont validés, soumis aux bailleurs et enregistrés dans le système d’exploitation des programmes (soit, People Soft / Opal).

 

  1. Création de monitorings financiers mensuels pour chaque projet

-         Valider les monitorings mensuels destinés à faire la vérification de l’utilisation des fonds restreints pour l’ensemble des projets du Nord Kivu ;

-         Ordonner la correction ou la réaffections d’écritures erronées ;

-         Analyser l’ensemble des budgets, et les chapitres problématiques ;

-         Conseiller le coordinateur provincial sur la gestion de l’ensemble des budgets après une analyse par départements (RH, Logistique ou programme) ;

-         S’assurer que les points d’action financiers mensuels décidés lors des réunions de monitoring sont mis en application.

 

4.    Gestion du Flux d’argent cash ainsi que des relations bancaires

-         Mettre en place une stratégie afin d’optimiser et sécuriser la gestion des flux financiers (études des différents moyens d’acheminer l’argents sur le terrain).

-         Valider les réconciliations Bancaires mensuellement, et les envoyer au coordinateur financier national

-         S’assurer que le prévisionnel de trésorerie élaborée par les programmes et autres services support, ont du sens, et faire en sorte que les comptes en banques soient approvisionnés à temps.

-         Gérer les relations en cas de problème extraordinaire avec les banques et coopératives partenaires  d’Oxfam.

 

5.    Gestion de la paie des impôts et taxes

-         S’assurer que les impôts importants et taxes sont payés à temps.

 

6.    Réconciliation mensuelle du bilan

-         Valider la réconciliation mensuelle des comptes se trouvant sur le bilan, s’assurer de la validation des budgets holders et l’envoyer à la coordination financière nationale.

 

7.    Accompagnement pendant la réalisation de l’audit

-         Aider au niveau financier pendant les audits interne et externe, en s’assurant que les auditeurs ont tous les documents à disposition, et en prenant les mesures nécessaires suite à leurs conclusions, après les premières justifications données par le Finances Officers.

 

8.    Gestion, appuis et formation de personnel

-         Manager directement le finances Officers et superviser le travail du Partner et budget monitoring officer ;

-         Renforcer la capacité des finances Officers et partenaire and budget monitoring officers, Coordonner et contrôler leur travail et ainsi effectuer les évaluations de performances ainsi que fixer les nouveaux objectifs.

 

  IV.        Compétences essentielles

 

Vu la structure et les besoins du programme du Nord Kivu, nous recherchons une personne avec une formation et une expérience multidimensionnelle en finance, avec des bonnes connaissances en logistique et ressource humaines.

-         Posséder un diplôme d’études supérieur dans un domaine apparenté à la finance ;

-         Avoir expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable, particulièrement la gestion financière d’une ONG avec plusieurs bailleurs différents ;

-         Connaitre l’outil informatique, incluant les logiciels d’actualité de la gestion financière ;

-         Aptitude à travailler en équipe ;

-         Être capable de créer et d’adapter des outils de gestion ;

-         Être diplomate, fin négociateur, proactif et orienté sur les résultats ;

-         Posséder de grandes capacités et compétence de gestion d’équipe, et la gestion matricielle à distance ;

-         Être en mesure de travailler sous pression et de s’adapter rapidement aux besoins du terrain ;

-         Maîtriser le français écrit et oral et avoir un bon niveau d’anglais technique écrit et oral ;

-         Être honnête et intègre :

.           Avoir la capacité et la volonté de développer les autres membres de l’équipe ;

.           Autres ;

.           Une adhésion à la vision, mission et objectifs d’OXFAM ;

.           Acquis aux valeurs de promotion du genre et de la diversité ;

.           Avoir un engagement aux principes et à l’action humanitaire.

    V.        Contenu du dossier

-         Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;

-         Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

-         Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;

-         Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste.

Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci après : benihr@oxfam.org.uk.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

 

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