Avis de vacance de poste

Finance Assistant

N° de l’avis : PrgAss/FSC/05/13

Lieu d’affectation : Lubumbashi
Type de contrat : CDD

Période : 14 mois avec période d’essai
Date de clôture : 20 Mars 2013

I.              Contexte

Le Fonds de la Société Civile est un mécanisme de financement de la Société Civile qui a pour premier objectif :
Le renforcement de l’espace démocratique, de l’accès et de la participation citoyenne au système politique ;

Ce projet de gouvernance qui a pour objet le renforcement des capacités de la Société Civile, a été développé par un consortium comprenant le COSI, Diakonia et 11.11.11.

II.             Responsabilités

Le rôle principal du Finance assistant sera d’appuyer, au jour le jour, l’Administration des Finances, y compris l’entrée des données de façon efficace, précise et adéquate.

Ce rôle sera sous la supervision directe du Finance Officer ou, le cas échéant, du Finance Manager du FSC et travaillera en étroite collaboration avec les autres services.
Il/Elle travaillera probablement dans un seul bureau, avec une supervision limitée.

Il/Elle aura les attributions et responsabilités suivantes :

-       Préparer la documentation financière comprenant les chèques, les opérations de la petite caisse, des avances de la petite caisse et le float du personnel ;

-       Tenir efficacement à jour les livres de caisse et de banque précis et préparer dans le temps le rapport financier mensuel ainsi que les réconciliations bancaires nécessaires ;

-       Effectuer efficacement et dans le délai la consolidation des informations financières requises par le Finance Manager ;

-       Servir de conseiller au staff du programme sur les procédures d’achat et la gestion du budget des activités du programme ;

-       Faire mensuellement l’inventaire des équipements et matériels du bureau ;

-       Extraire à partir des systèmes des rapports financiers et d’administration pour passer en revue le statut du budget et la conformité aux politiques et procédures financières.

a)     Efficacité et responsabilité
Décrivez une situation où vous avez assigné des tâches et des priorités, puis suivi les progrès des autres.

b)    Innovation et créativité
Décrivez-nous une situation où l’on vous a demandé de faire quelque chose différemment ou d’utiliser une approche unique pour aider à atteindre un objectif quelconque.

c)     Travail d’équipe
Pendant le travail avec une équipe, avez-vous déjà eu à vous porter volontaire pour assumer des tâches supplémentaires afin de soutenir les efforts du groupe? Tout en travaillant avec une équipe, Quelle était la situation?

-       Prouver d’une formation supérieure en en gestion financière  ou équivalent, minimum bac+3 ;

-       Expérience dans l’élaboration des rapports comptables et financiers ;

-       Avoir une expérience de travail avec les ONG et la société civile en RDC ;

-       Avoir une expérience en gestion de programmes multi bailleurs et multi partenaires ;

-       Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé ;

-       La connaissance de l’anglais et de Swahili est un atout ;

-       Avoir la connaissance du milieu ;

Veuillez envoyer votre formulaire complété à recrutement@fscrdc.org avec une copie sur dommak200@yahoo.fr, en indiquant le titre du poste et le numéro de l’offre d’emploi en référence à votre candidature.

Les CV,  et les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas pris en compte. Seul(e) s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 Nous acceptons les demandes de personnes de tous les secteurs de la communauté, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, la religion ou de conviction.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.