Avis de vacance de poste
Finance Assistant N° de l’avis : PrgAss/FSC/05/13 Lieu
d’affectation : Lubumbashi Période : 14
mois avec période d’essai
I. Contexte
Le Fonds de la
Société Civile est un mécanisme de financement de la Société Civile qui a
pour premier objectif : Ce projet de gouvernance qui a pour objet le renforcement des capacités de la Société Civile, a été développé par un consortium comprenant le COSI, Diakonia et 11.11.11.
II. Responsabilités
Le rôle principal du Finance assistant sera d’appuyer, au jour le jour, l’Administration des Finances, y compris l’entrée des données de façon efficace, précise et adéquate. Ce rôle sera sous la
supervision directe du Finance Officer ou, le cas échéant, du Finance Manager
du FSC et travaillera en étroite collaboration avec les autres services. Il/Elle aura les attributions et responsabilités suivantes : - Préparer la documentation financière comprenant les chèques, les opérations de la petite caisse, des avances de la petite caisse et le float du personnel ; - Tenir efficacement à jour les livres de caisse et de banque précis et préparer dans le temps le rapport financier mensuel ainsi que les réconciliations bancaires nécessaires ; - Effectuer efficacement et dans le délai la consolidation des informations financières requises par le Finance Manager ; - Servir de conseiller au staff du programme sur les procédures d’achat et la gestion du budget des activités du programme ; - Faire mensuellement l’inventaire des équipements et matériels du bureau ; - Extraire à partir des systèmes des rapports financiers et d’administration pour passer en revue le statut du budget et la conformité aux politiques et procédures financières.
a)
Efficacité et responsabilité
b)
Innovation et créativité
c)
Travail d’équipe
d)
Communication et interaction Il est important d’être réceptif aux idées des autres et leurs opinions. Parlez-nous d’un moment où vous avez eu à recueillir les observations ou commentaires d’un autre membre de l’équipe sur une question importante? Le candidat à ce poste
devra :
- Prouver d’une formation supérieure en en gestion financière ou équivalent, minimum bac+3 ; - Expérience dans l’élaboration des rapports comptables et financiers ; - Avoir une expérience de travail avec les ONG et la société civile en RDC ; - Avoir une expérience en gestion de programmes multi bailleurs et multi partenaires ; - Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé ; - La connaissance de l’anglais et de Swahili est un atout ; - Avoir la connaissance du milieu ; -
Avoir une connaissance
informatique (Word, Excel, Outlook et Power point). Nous valorisons la
contribution que chaque personne apporte au succès de notre organisation, ainsi
vous pouvez vous attendre à une rémunération et des avantages qui assureront un
bon équilibre de travail/vie privée.
Veuillez envoyer votre formulaire complété à recrutement@fscrdc.org avec une copie sur dommak200@yahoo.fr, en indiquant le titre du poste et le numéro de l’offre d’emploi en référence à votre candidature. Les CV, et les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas pris en compte. Seul(e) s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous acceptons les demandes de personnes de tous les secteurs de la communauté, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, la religion ou de conviction.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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