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Field Program Manager

Offre d'emploi

Field Program Manager

Département : Operations

Lieu d’affectation : Kongolo

Superviseur : Directeur Provincial Adjoint

Date de clôture : 17 Novembre 2012

 

1.     Description du poste

L'IRC Tanganyika recrute un/une Field Programme Manager pour gérer les Programmes CDR (Reconstruction Dirigée par les Communautés) et OPEQ (Opportunités pour un Accès Equitable a une Education de base de Qualité) dans les Territoires de Kongolo et de Kabalo. Ce programme vise à :

-         Appuyer la sous Division EPSP du Ministère de l’Education en renforçant les capacités des Enseignants et en soutenant l’enseignement formelle et informelle dans les Territoires de Kongolo ;

-         Appuyer les communautés dans la conception d'un plan de développement, et sa réalisation à travers de fonds mis à leur disposition, pour inciter à la bonne gouvernance et à l’amélioration des services de base dans les Territoires de Kongolo et Kabalo.

2.     Responsabilités

Le poste implique l’accomplissement des tâches variées avec autonomie de prise de décision nécessaire dictée par leur exécution, l’impression dans des délais prévus des rapports demandés par le superviseur, les connaissances de pratique et des procédures en spécialité ainsi qu’une expérience considérable du travail.

a)     En programme

-         Appuyer les superviseurs de Territoire de Kongolo et de Kabalo pour la mise en œuvre des Programmes CDR et OPEQ ;

-         Faire un suivi auprès de Partenaires impliqués dans la mise en œuvre des Programmes CDR et OPEQ ;

-         Concevoir, avec les responsables programmes, des stratégies de mise en œuvre programmatique.

 

b)    En logistique

-         Assurer l’achat de tous les biens des bureaux et du programme à Kongolo et Kabalo de façon efficiente ;

-         Assurer que tous les achats sont faits d’une manière juste et transparente conformément aux procédures d’IRC Procurement Management et des bailleurs de IRC ;

-         Développer et maintenir des systèmes efficients d’achat, de gestion des stocks et d’inventaires des matériels du programme ;

-         Gérer, suivre, maintenir et rapporter sur les Assets de IRC, l’inventaire et les biens selon les politiques IRC ;

-         Superviser le parc des véhicules et des motos, qui incluent le recrutement et la supervision des chauffeurs, la sécurité, la maintenance, le carburant, le suivi des biens consommables ;

-         Assurer des systèmes efficients pour le planning du transport pour le programme ;

-         Assurer que le bureau et les chambres de passages sont en mesure de répondre aux besoins du programme et du staff – bien maintenu, bon fonctionnement du générateur et bonne gestion du carburant, équipé avec les matériels de base et propre ;

-         Superviser les ménagères ;

-         Harmoniser le transport et l’hébergement des visiteurs IRC à Kongolo et Kabalo ;

-         Etablir et faire respecter des règles sécuritaires dans les territoires de Kongolo et Kabalo ;

-         Veiller au suivi du parc informatique.

 

c)     En collaboration avec l’Administration et RH de Kalemie :

-         Représenter IRC et maintenir des bonnes relations de travail devant tous les autorités politico-administratives et partenaires dans le territoire ;

-         Entreprendre toutes les démarches et formalités nécessaires à l’information des services publics et administratifs de l’Etat Congolais sur l’organisation et le fonctionnement de l’IRC ;

-         Assurer la gestion de tous les abonnements usuels pris par IRC à Kongolo et Kabalo (loyer, eau, électricité, télécommunication, soins de santé) ;

-         Tenir à jour les dossiers administratifs individuels du staff local et la liste du personnel ;

-         Suivre la situation des présences du personnel en collaboration avec les responsables de programmes les services d’appui ;

-         Assurer la gestion de la paie du personnel et la rémunération des journaliers et des conventionnés ;

-         Assurer les recrutements locaux en suivant les procédures les textes légaux et les procédures IRC ;

-         Participer à l’orientation administrative du staff local: présentation du ROI, code du travail et divers autres documents administratifs.

d)    En gestion financière

-         Superviser les Chargés de suivi Financier de Kongolo et Kabalo, suivre et veiller à la bonne gestion des lignes budgétaire pour les opérations de Kongolo et Kabalo ;

-         Superviser et veillez sur la bonne gestion et paiement des subventions en faveur des bénéficiaires ;

-         Coordonner avec la Finance sur les rapports mensuels et la préparation des cash projections pour les besoins des programmes ;

-         Veillez sur l’approvisionnement rapide et sécurisant des fonds à travers les mécanismes de transfert et gestion des fonds établi par IRC ;

-         Approuver des demandes de paiement et liquidations des fonds dans les limites autorisées.

3.     Profil Requis

-         Diplôme universitaire (A0) en administration, commerce, économie, droit, développement ou équivalent ;

-         Au moins 3 ans d’expérience en gestion de programmes de développement et/ou en administration des bureaux de terrain au sein d’un ONG internationale ;

-         Au moins 5 ans d’expérience dans la supervision d’une équipe de plus de 10 personnes ;

-         Une expérience démontrée dans la gestion financière au sein d’un ONG internationale ;

-         Capacité à gérer une équipe d'une manière juste et transparente ;

-         Créatif, fortes qualités de communication interpersonnelle et leadership prouvé ;

-         Très organisé, et capable de fournir des planifications hebdomadaires et mensuelles d’un programme complexe ;

-         Capacité à s’engager avec les autorités locales et d’autres ONGs locales pour développer des synergies de travail ;

-         Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses et dans un cadre rural ;

-         Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;

-         Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à concevoir, respecter et à faire respecter des procédures ;

-         Etre disposé à travailler de façon régulière dans des situations de stress et être capable de faire face à l’imprévu ;

-         Excellente maîtrise du swahili et français, à l'écrit et à l'oral ;

-         Maîtrise de Word, Excel, Outlook ;

-         Réelle aptitude à utiliser de manière efficiente et efficace ces logiciels.

a)     Supervision

-         Il/elle supervise et encadre directement les équipes des Programmes CDR et OPEQ et de Support dans les territoires de Kongolo et Kabalo.

b)    Général

-         S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire ;

-         S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ;

-         Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

 

Seules les candidatures en dehors de KALEMIE et de KONGOLO nous seront envoyées en électronique à l’adresse : Recruitment-Kalemie@RESCUE.org (avec le titre «Candidature au Poste de Field Program Manager, Tanganyika» dans la ligne du sujet).

Les dossiers doivent inclure :

-         Une Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'exécuter ce poste ;

-         Un Curriculum Vitae (CV) à jour ;

-         les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) ;

-         Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations, copie d’une pièce d’identité ;

-         Copie de la carte de chômeur (pour les candidats sans emploi) ;

-         Marquez sur l’enveloppe le code du poste : FPM TGK

 

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