OFFRE

Poste : Directeur des Finances - Accès aux Soins de Santé Primaires;
Pays de la mise en œuvre : République Démocratique du Congo ;
Lieu : Kinshasa ;
Durée du contrat : 5 ans ;
Niveau du poste : Directeur ;
Rémunération et avantages : Salaire et avantages attractifs
Date effective du contrat : 1er septembre 2012 ;
Date limite du dépôt de candidature : Vendredi 18 mai 2012.

Directeur des Finances
Accès aux Soins de Santé Primaires, Kinshasa, RDC.

L’International Rescue Commitee (IRC) favorise l’Égalité des chances dans l’emploi et tous les candidats seront considérés en fonction de leurs mérites sans aucune discrimination à l’égard de leur race, sexe, couleur de peau, origine nationale, religion, orientation sexuelle, âge, situation familiale, statut de vétéran ou handicape.

Les Congolais sont fortement encouragés à postuler.

Contexte

L’IRC répond aux plus graves crises humanitaires dans le monde et aide les personnes à survivre et à reconstruire leur vie. L’IRC a été fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein. Cette organisation fournit aux personnes obligées de fuir des zones de guerre ou de catastrophe un soutien vital et une aide qui transforme leur vie. Actifs dans 22 villes américaines et dans plus de 40 pays, nous restaurons la sécurité, la dignité et apportons l’espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour faire face. L’IRC assure un pont entre les zones de guerre et les zones de sureté.

En République Démocratique du Congo, l’IRC est l’une des organisations qui fournit le plus d’aide humanitaire et de soutien au développement. Avec un budget annuel d’environ 75 millions de dollars, un portefeuille global de 320 millions de dollars de subventions et plus de 1000 collaborateurs dans six provinces, l’IRC soutient les communautés congolaises et les institutions dans les sept provinces touchées par le conflit. L’IRC intervient dans les domaines de la santé, la gouvernance et le développement communautaire, l’éducation, la protection et l’autonomie des femmes ainsi que dans les interventions d’urgence.

Mission

Le département britannique pour le développement international (DfID) a publié un appel d’offres à l’égard d’un consortium afin de renforcer la prestation des services de soins dans la République Démocratique du Congo. Au moins 30 zones dites de soins et jusqu’à quatre provinces sont concernées par ce projet qui vise à améliorer l’accès aux soins primaires et secondaires pour au moins 3,5 millions de personnes entre la période de 2013 et 2018.

Description du poste

Le Directeur des Finances est le responsable financier du projet. En tant que membre de l’équipe de gestion, le Directeur des Finances guidera et supervisera l’action du service des finances et des départements bénéficiaires de subventions attribuées par des tiers. Il assurera la liaison entre les Directeurs de la Mise en Œuvre, de la Qualité du Programme, de la Recherche, du Suivi et de l’Évaluation (RS & É) et des Finances et il interviendra dans les questions financières et budgétaires. Basé à Kinshasa, le Directeur des Finances est sous les ordres directs du Directeur de Projet, il travaillera étroitement avec les directeurs cités ci-dessus, les sous-traitants, les partenaires de la mise en œuvre ainsi que les équipes des finances de l’IRC de la RDC et du QG.

RESPONSABILITÉS

Gestion et politiques

• Développer et s’assurer de l’application d’un guide des finances établi pour le projet ;
• Élaborer, coordonner et mettre en œuvre des plans pour le contrôle, la surveillance et la déclaration des opérations financières afin d’inclure le contrôle financier, le Trésor, les budgets de fonctionnement et le budget du projet ;
• Veiller à ce que toutes les informations financières soient réunies en temps voulu et fournies au Directeur Régional Responsable du projet afin d’être analysées et diffusées ;
• Être le point focal du projet en ce qui concerne toutes les questions de financement pour l’IRC, la RDC et le siège de l’IRC et prendre part aux réunions des membres importants du service des finances.

Contrôle

• Superviser la préparation, l’étude, l’approbation et la soumission des rapports financiers internes selon toutes les conditions requises, et notamment le bilan mensuel et la réconciliation des comptes bilantaires, veiller à ce que les soldes soient correctement

chiffrés ;

• Gérer et examiner régulièrement les politiques et les procédures de financement afin de promouvoir l’efficacité et le bon fonctionnement du système ;
• Diriger la préparation correcte et l’approbation du rapport financier de tous les donateurs en temps voulu selon les exigences comptables, juridiques et contractuelles ;
• Surveiller les besoins mensuels de liquidités et s’assurer que les besoins de liquidités de l’IRC et des sous-traitants sont couverts grâce à des fonds adéquats;
• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan qui permet de protéger le projet face au cours changeant des devises ;
• Fournir chaque mois à l’équipe de gestion du projet des bilans financiers et notamment un compte rendu de l’état du budget ; savoir identifier et traiter les problèmes potentiels ;
• Développer, planifier ou superviser l’élaboration des audits de contrôle interne national, et entreprendre des actions nécessaires afin de corriger les faiblesses du contrôle interne.

Surveillance de la gestion des subventions attribuées par des tiers

• S’assurer que les procédures de développement des subventions attribuées sont adéquates, que les systèmes de surveillance et de gestion sont en place afin de pouvoir efficacement établir des rapports sur les subventions et également afin de distribuer et de surveiller ces fonds ;
• S’assurer de l’efficacité de la surveillance et du soutien apporté aux bénéficiaires des subventions afin d’assurer le respect constant des termes de leurs accords comme notamment la gestion financière et le respect du règlement imposé par les donateurs ;
• S’assurer que le rapport financier et que le rapport d’activités réalisés par les bénéficiaires de subventions sont remis en temps voulu.

Gestion et formation du personnel

• Fournir des orientations et superviser de manière générale les équipes chargées du financement du projet et de la gestion des subventions ;
• Se rendre dans les bureaux implantés sur le terrain afin de fournir un soutien technique et afin de superviser le personnel ;
• Assurer et veiller à la mise en œuvre sur le terrain de nouvelles initiatives et politiques.

Budgétisation

• Travailler en étroite collaboration avec les autres Directeurs, les sous-traitants et les partenaires de la mise en œuvre afin de développer et de surveiller les budgets de fonctionnement annuels et les actualisations budgétaires ;
• Établir les bilans financiers définitifs des budgets avant même leur approbation et leur soumission au QG de l’IRC, au bureau de l’IRC au Royaume-Uni et / ou au donateur.

Général

• S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail

NIVEAU D’ÉTUDES

• Au minimum dix années d’expérience progressive dans la finance / la comptabilité dans le secteur à but non lucratif ayant exercé un rôle tel que responsable financier d’un grand programme national (avec un portefeuille d’au moins 50 millions de dollars)
• Licence de Comptabilité ou de Finance - Masters, Expert comptable diplômé (CPA ou CA) serait un avantage ;
• Expérience préalable d’un grand progiciel de comptabilité générale - de préférence une expérience des logiciels SUN et Vision Accounting ;
• De fortes compétences en informatique, vous devrez pouvoir vous servir aisément de Windows Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que de divers logiciels de comptabilité ;
• Connaissance des exigences contractuelles, juridiques et financières soumises au financement du DfID ;
• Apte à la communication et notamment avoir la capacité à communiquer efficacement dans un environnement multi-culturel et de gérer diplomatiquement les relations collégiales ;
• Fortes compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la pression en gérant diverses priorités au sein d’un environnement dynamique ;
• Pouvoir participer à des déplacements à travers le pays (à raison d’environ un déplacement tous les deux mois)
• Efficacité avérée en matière de gestion des ressources humaines et techniques employées dans le cadre du développement, de la formation, de la motivation et de la discipline du personnel et plus particulièrement dans un environnement multi-culturel ;
• Multi-tâche performant, flexible et ayant une bonne gestion du temps ;
• Anglais courant impératif ; compétences en Français désirables ; désir d’apprendre essentiel.

Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante :
www.rescue.org/careers