OFFRE
Poste : Directeur des Finances - Accès aux Soins de Santé Primaires;
Pays de la mise en œuvre : République Démocratique du Congo ;
Lieu : Kinshasa ;
Durée du contrat : 5 ans ;
Niveau du poste : Directeur ;
Rémunération et avantages : Salaire et avantages attractifs
Date effective du contrat :
1er septembre 2012 ;
Date limite du dépôt de
candidature : Vendredi 18
mai 2012.
Directeur des Finances
Accès aux Soins de Santé
Primaires, Kinshasa, RDC.
L’International Rescue Commitee (IRC) favorise l’Égalité des chances
dans l’emploi et tous les candidats seront considérés en fonction de leurs
mérites sans aucune discrimination à l’égard de leur race, sexe, couleur de
peau, origine nationale, religion, orientation sexuelle, âge, situation
familiale, statut de vétéran ou handicape.
Les Congolais sont fortement encouragés à postuler.
Contexte
L’IRC répond aux plus graves crises humanitaires
dans le monde et aide les personnes à survivre et à reconstruire leur vie.
L’IRC a été fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein. Cette organisation
fournit aux personnes obligées de fuir des zones de guerre ou de catastrophe un
soutien vital et une aide qui transforme leur vie. Actifs dans 22 villes
américaines et dans plus de 40 pays, nous restaurons la sécurité, la dignité et
apportons l’espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour
faire face. L’IRC assure un pont entre les zones de guerre et les zones de
sureté.
En République Démocratique du Congo, l’IRC est
l’une des organisations qui fournit le plus d’aide humanitaire et de soutien au
développement. Avec un budget annuel d’environ 75 millions de dollars, un
portefeuille global de 320 millions de dollars de subventions et plus de 1000
collaborateurs dans six provinces, l’IRC soutient les communautés congolaises
et les institutions dans les sept provinces touchées par le conflit. L’IRC
intervient dans les domaines de la santé, la gouvernance et le développement
communautaire, l’éducation, la protection et l’autonomie des femmes ainsi que
dans les interventions d’urgence.
Mission
Le département britannique pour le développement
international (DfID) a publié un appel d’offres à l’égard d’un consortium afin
de renforcer la prestation des services de soins dans la République Démocratique
du Congo. Au moins 30 zones dites de soins et jusqu’à quatre provinces sont
concernées par ce projet qui vise à améliorer l’accès aux soins primaires et
secondaires pour au moins 3,5 millions de personnes entre la période de 2013 et
2018.
Description du poste
Le Directeur des Finances est le responsable
financier du projet. En tant que membre de l’équipe de gestion, le Directeur
des Finances guidera et supervisera l’action du service des finances et des
départements bénéficiaires de subventions attribuées par des tiers. Il assurera
la liaison entre les Directeurs de la Mise en Œuvre, de la Qualité du
Programme, de la Recherche, du Suivi et de l’Évaluation (RS & É) et des
Finances et il interviendra dans les questions financières et budgétaires. Basé
à Kinshasa, le Directeur des Finances est sous les ordres directs du Directeur
de Projet, il travaillera étroitement avec les directeurs cités ci-dessus, les
sous-traitants, les partenaires de la mise en œuvre ainsi que les équipes des
finances de l’IRC de la RDC et du QG.
RESPONSABILITÉS
Gestion et
politiques
- Développer
et s’assurer de l’application d’un guide des finances établi pour le
projet ;
- Élaborer,
coordonner et mettre en œuvre des plans pour le contrôle, la surveillance
et la déclaration des opérations financières afin d’inclure le contrôle
financier, le Trésor, les budgets de fonctionnement et le budget du projet
;
- Veiller
à ce que toutes les informations financières soient réunies en temps voulu
et fournies au Directeur Régional Responsable du projet afin d’être
analysées et diffusées ;
- Être
le point focal du projet en ce qui concerne toutes les questions de
financement pour l’IRC, la RDC et le siège de l’IRC et prendre part aux
réunions des membres importants du service des finances.
Contrôle
- Superviser
la préparation, l’étude, l’approbation et la soumission des rapports
financiers internes selon toutes les conditions requises, et notamment le
bilan mensuel et la réconciliation des comptes bilantaires, veiller à ce
que les soldes soient correctement
chiffrés ;
- Gérer
et examiner régulièrement les politiques et les procédures de financement
afin de promouvoir l’efficacité et le bon fonctionnement du système ;
- Diriger
la préparation correcte et l’approbation du rapport financier de tous les
donateurs en temps voulu selon les exigences comptables, juridiques et
contractuelles ;
- Surveiller
les besoins mensuels de liquidités et s’assurer que les besoins de
liquidités de l’IRC et des sous-traitants sont couverts grâce à des fonds
adéquats;
- Superviser
l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan qui permet de protéger le
projet face au cours changeant des devises ;
- Fournir
chaque mois à l’équipe de gestion du projet des bilans financiers et
notamment un compte rendu de l’état du budget ; savoir identifier et
traiter les problèmes potentiels ;
- Développer,
planifier ou superviser l’élaboration des audits de contrôle interne
national, et entreprendre des actions nécessaires afin de corriger les
faiblesses du contrôle interne.
Surveillance de
la gestion des subventions attribuées par des tiers
- S’assurer
que les procédures de développement des subventions attribuées sont
adéquates, que les systèmes de surveillance et de gestion sont en place
afin de pouvoir efficacement établir des rapports sur les subventions et
également afin de distribuer et de surveiller ces fonds ;
- S’assurer
de l’efficacité de la surveillance et du soutien apporté aux bénéficiaires
des subventions afin d’assurer le respect constant des termes de leurs
accords comme notamment la gestion financière et le respect du règlement
imposé par les donateurs ;
- S’assurer
que le rapport financier et que le rapport d’activités réalisés par les
bénéficiaires de subventions sont remis en temps voulu.
Gestion et
formation du personnel
- Fournir
des orientations et superviser de manière générale les équipes chargées du
financement du projet et de la gestion des subventions ;
- Se
rendre dans les bureaux implantés sur le terrain afin de fournir un
soutien technique et afin de superviser le personnel ;
- Assurer
et veiller à la mise en œuvre sur le terrain de nouvelles initiatives et
politiques.
Budgétisation
- Travailler
en étroite collaboration avec les autres Directeurs, les sous-traitants et
les partenaires de la mise en œuvre afin de développer et de surveiller
les budgets de fonctionnement annuels et les actualisations budgétaires ;
- Établir
les bilans financiers définitifs des budgets avant même leur approbation
et leur soumission au QG de l’IRC, au bureau de l’IRC au Royaume-Uni et /
ou au donateur.
Général
- S’engage
à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
- S’engage
à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre
de travail
NIVEAU D’ÉTUDES
- Au
minimum dix années d’expérience progressive dans la finance / la
comptabilité dans le secteur à but non lucratif ayant exercé un rôle tel
que responsable financier d’un grand programme national (avec un
portefeuille d’au moins 50 millions de dollars)
- Licence
de Comptabilité ou de Finance - Masters, Expert comptable diplômé (CPA ou
CA) serait un avantage ;
- Expérience
préalable d’un grand progiciel de comptabilité générale - de préférence
une expérience des logiciels SUN et Vision Accounting ;
- De
fortes compétences en informatique, vous devrez pouvoir vous servir
aisément de Windows Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que de divers
logiciels de comptabilité ;
- Connaissance
des exigences contractuelles, juridiques et financières soumises au
financement du DfID ;
- Apte
à la communication et notamment avoir la capacité à communiquer
efficacement dans un environnement multi-culturel et de gérer
diplomatiquement les relations collégiales ;
- Fortes
compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la
pression en gérant diverses priorités au sein d’un environnement dynamique
;
- Pouvoir
participer à des déplacements à travers le pays (à raison d’environ un
déplacement tous les deux mois)
- Efficacité
avérée en matière de gestion des ressources humaines et techniques
employées dans le cadre du développement, de la formation, de la
motivation et de la discipline du personnel et plus particulièrement dans
un environnement multi-culturel ;
- Multi-tâche
performant, flexible et ayant une bonne gestion du temps ;
- Anglais
courant impératif ; compétences en Français désirables ; désir d’apprendre
essentiel.
Veuillez
soumettre votre candidature à l’adresse suivante :
www.rescue.org/careers