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Coordinateur Logistique

Avis d’offre d’emploi

 

Coordinateur Logistique
Lieu d’affectation: Bukavu
Type de contrat: CDD
Catégories: Logistique

Date d’expiration: 14 Septembre 2012

I.              Détails de l’offre

 

1.     Principal objectif du poste :

Le titulaire du poste est :

-       Responsable des aspects techniques logistiques de la réponse opérationnelle de MSF dans la mission ;

-       Garant de la mise en œuvre et de gestion adéquates des activités logistiques dans les projets de MSF dans la mission / le pays, assurant l’accomplissement des objectifs fixés.

 

2.     Relations hiérarchiques et fonctionnelles

 

-       Il Rapporte hiérarchiquement au Chef de Mission et fonctionnellement au TELOCO ;

-       Il gère le personnel logistique dans la capitale avec le Deputy LogCo ;

-       Il collabore avec les membres de l’Équipe de Coordination de la Mission (ECM).

3.     Responsabilités

Le Coordinateur logistique,

-       Assure que les objectifs et buts fixés sont atteints quant aux activités logistiques réalisées par MSF ;

-       Garantit que les projets en cours son mis en œuvre conformément aux standards et principes de MSF OCBA ;

-       Est responsable de toutes les questions logistiques de toute la mission ;

-       Représente MSF dans les réunions avec les autorités et autres ONG pour les questions associées à la logistique ;

-       Est responsable et supervise toute l’équipe logistique dans la capitale (recrutement, formation, suivi, évaluations) ;

-       Est le référent technique pour tout le personnel logistique des projets, de l’utilisation adéquate des ressources matérielles et financières et de la bonne gestion des membres de l’équipe logistique ;

-       Contribue à préserver l’identité et les principes de MSF à l’aide de discussions, apports et réflexions sur des questions ayant trait aux valeurs de l’organisation ;

-       Est un membre actif de l’Équipe de Coordination de la Mission (ECM).
FONCTIONS En tant que membre de l’équipe de coordination.

Il assure la disponibilité et la qualité de l’input logistique dans les décisions de coordination :

-       Définition des objectifs, planification et gestion logistique de tous les programmes de MSF-E au RDC ;

-       Participe au développement du Country Policy Paper, conformément aux Guidelines et aux politiques de MSFE ;

-       Evalue en permanence les besoins logistiques de la mission, et propose les réponses adéquates, sous forme d’objectifs et de priorités ;

-       Participe à l’élaboration des propositions de projet, activités et ressources nécessaires ;

-       Participe à l’organisation et implémentation des projets, en les traduisant en plans d’actions et chronogrammes ;

-       Supervise en permanence les activités logistiques et propose les modifications nécessaires ;

-       Visite régulièrement les projets ;

-       Participe à la clôture ou transfert des projets du pays ;

-       Participe aux missions exploratoires du pays et apporte son analyse pour de possibles activités ;

-       Participe à l’élaboration et implémentation des Plans de Préparation des Urgences.
Assure le bon fonctionnement de la mission dans tous les domaines techniques de la logistique, conformément aux standards définis dans les politiques et guidelines MSFE :

-       Supervise la correcte gestion de l’équipe de l’approvisionnement.

L’équipe d’approvisionnement est composé par un Responsable Appro expatrie plus 7 staff nationaux :

-       3 assistants log d’approvisionnement (1 à Kinshasa), Secrétaire/Admin, Acheteur, Magasinier et aide Magasinier ;

-       Supervise la correcte gestion du parc de véhicules/moteurs par l’entremise du Responsable de Flotte expatrié : Evaluation des besoins, achat, affectation, utilisation quotidienne, chauffeurs, maintenance dans ses propres ateliers ou ateliers extérieurs, pièces de rechange et consommables, combustible, etc. La gestion au quotidien est assurée une équipe de 10 staff nationaux (chef mécanicien, mécanicien, chef chauffeurs et chauffeurs) ;

-       Supervise la correcte utilisation technique des équipements dans la mission (tout particulièrement de la télécommunication, parc informatique, installations électriques, chaine de froid) par l’entremise du Responsable Technique national : évaluation des besoins, achat, affectation, installation, formation, utilisation, maintenance, réparations, accessoires, formation des utilisateurs ;

-       Supervise le correct entretien des habitations, bureaux, entrepôts et structures médicales MSF : Evaluation des besoins, accès, espace suffisant, état général, modifications nécessaires, services d’eau et d’électricité, sécurité, équipement, etc.

 

Pour la gestion des ces bâtiments en capitale, il est assisté du Responsable Technique qui est également responsable de base logistique Bukavu.

-       En coordination avec le HRCO, participe dans le suivi des contrats des logements, magasins, services, véhicules, fournisseurs, etc.

-       Garantit la correcte gestion de la logistique alimentaire : Collabore avec le CoMéd au calcul des besoins, supervision de la qualité, prix d’achat et vérification des fournisseurs ;

-       Responsable de son correct transport et stockage, de la préparation de la distribution, des installations etc.

-       Supervise la disponibilité et la qualité de l’eau, hygiène et assainissement dans tous les projets : Evaluation et calcul des besoins, équipement et consommables, affectation, installation, formation du personnel, protocoles d’utilisation, maintenance quotidienne, etc.

-       Supervise la correcte exécution des travaux d’installation, réhabilitation et / ou construction d’abris ou structures temporaires ou permanentes : Evaluation et calcul des besoins, élaboration des projets, budgets, chronogrammes, fournisseurs et prix des matériaux, difficultés techniques, vérification de permis de construire et propriété de terrains, ressources humaines nécessaires, etc.

 

Assure la bonne gestion des ressources humaines logistiques, aussi bien des nationaux que des expatriés s’assurent d’une gestion de ses équipes dans le respect de la vision, des politiques et valeurs de MSFOCBA :

-       Evalue et coordonne la planification des postes logistiques, -Rédige les Profils de Poste ou supervise leur rédaction ;

-       Recrute le personnel logistique national ou supervise son recrutement ;

-       Apporte support technique à la gestion (financière, organisationnelle, ressources humaines, etc.) de l’équipe logistique, ou supervise le coach envoyé dans les projets ;

-       Effectue les évaluations techniques intermédiaires et finales aux logisticiens ;

-       Identifie le staff qui montre du potentiel dans l’équipe qu’il supervise directement ;

-       Evalue les besoins en formation de tout le staff log en capitale et participe aux évaluations techniques des superviseurs log du terrain ;

-       Promeut la communication et la participation active des équipes log dans le développement de la mission aussi bien dans les valeurs d’MSF que dans sa philosophie ;

-       En collaboration avec le Medco et le HoM, s’assure que les conditions de vie de toute la mission sont bonnes, et fait le nécessaire en travaux logistiques pour aider à améliorer les conditions de vie et de travail.

 

Assiste le CG pour assurer une correcte gestion de la sécurité de toute la mission :

-       Participe à la rédaction du Guideline de Sécurité de la mission ;

-       Evalue et dispose les moyens techniques nécessaires pour la sécurité de la mission ;

-       Participe aux briefings de sécurité ;

-       Participe à assurer le correct accomplissement des normes de sécurité de la part de tous les expatriés et nationaux de la mission ;

-       Participe à la collecte et analyse de l’information sur sécurité et contexte du pays et de la mission ;

-       Participe à la gestion directe des évacuations ;

-       Superviser et contrôler la sécurité des mouvements du staff de la mission ;

-       Assure la transmission de l’information et mémoire logistique de la mission ;

-       Maintient régulièrement informée l’équipe de coordination et l’équipe sous sa supervision du développement des activités logistiques ;

-       Echange avec le Coordinateur Financier toutes les informations facilitant le suivi des frais logistiques de la mission ;

-       Maintient régulièrement informé le TELOCO du Siège à travers le rapport mensuel ;

-       Apporte briefing et debriefing logistique ;

-       Assure le correct transfert entre logisticiens expatriés ;

-       Supervise l’élaboration des Sitreps terrain (pour la partie logistique) et participe à la rédaction du Sitrep général de la mission ;

-       Rédige le rapport de fin de mission et s’assure que les logisticiens expatriés le rédigent ;

-       Participe à l’élaboration et implémentation des Plans de Préparation des Urgences ;

-       Assure la correspondance du stock d’urgence en fonction du plan EPP (Plan de Préparations aux Urgences) ;

-       Etre disponible pour les premières évaluations logistiques en cas d’urgence

4.     Conditions requises

 

a)     Expériences :

-       Expérience MSF et en coordination indispensable ;

-       Expérience antérieure sur un poste similaire obligatoire et connaissance du contexte des grands lacs souhaitable ;

-       Connaissances techniques: connaissances en électricité, radio HF/VHF, construction, Watsan, gestion de véhicules est essentielle…

b)    Langue :

-       La langue de la mission est le français, indispensable !

-       L’anglais et le swahili sont souhaitables.

 

c)     Autres compétences :

-       Aisance dans la gestion de ressources humaines difficiles ;

-       En possession du permis de conduire ;

-       Faculté d’adaptation à un contexte en constante évolution ;

-       Diplomatie, rigueur, patience (zen+++) et anticipation ;

-       Bonne connaissance d’informatique (excel, word, Logistix7) ;

-       Compréhension active des règles de sécurité ;

-       Etre intéressé par les enjeux humanitaires actuels ;

-       Capacité à travailler dans un contexte humanitaire très complexe ;

-       Capacité à répondre à l’urgence.
 

Comment Postuler?
Adressez votre candidature en attachant votre cv et lettre de motivation à l’adresse suivant en mentionnant la référence LOGCOCON : recruitment-bcn@barcelona.msf.org

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