Offre d’emploi

Contrôleur/se de Gestion

Référence : N° 001/01 ProVIC/2013

Lieu de travail : Kinshasa (avec beaucoup de déplacement en Province)

Date de clôture : 22 Janvier 2013

I.              Responsabilités

Le contrôleur/se de gestion est directement responsable pour s’assurer que toutes les actions de ProVIC dans le domaine des finances, de la comptabilité, et des opérations administratives sont conformes avec les politiques et procédures de Chemonics International ainsi qu’avec toutes les exigences et normes pertinentes de l'USAID.

1.     Gestion financière

Travailler en collaboration avec la Direction Générale de ProVIC dans la gestion financière et administrative globale du contrat, l'entretien des outils nécessaires afin de maintenir leur expertise sur une base régulière sur les budgets des projets et de l'état de la gestion financière, la mise en œuvre, l'efficacité et le respect des accords contractuels.

a.     Maintenir et contribuer à l’intégrité des opérations du système de gestion financière ;

b.    Vérifier les réconciliations bancaires mensuelles préparées par les comptables des provinces pour l’approbation du spécialiste des Finances et de l’Administration, et soumettre au siège ;

c.     Agir comme point de contact pour l’équipe FACT ;

d.    S’assurer que les procédures de vérification des comptes sont bien suivies (décaissements et dépôts) ;

e.     S’assurer que la réconciliation est faite entre le système comptable d’ABACUS et les relevés bancaires ;

f.     Offrir des formations aux nouveaux employés et des recyclages au personnel du bureau sur la prévision financière et la gestion des flux financiers ;

g.    S’assurer que les comptes débiteurs ont été recueillis, et que les dettes ont été payées dans les délais ;

h.     Effectuer des visites trimestrielles dans les bureaux provinciaux afin de:

-       Revoir les processus ;

-       Renforcer les systèmes ;

-       Fournir des formations continues pour le personnel comptable et les gestionnaires de bureau.

2.     Comptabilité

Maintenir des systèmes de comptabilité des opérations en conformité avec les normes, politiques et directives de Chemonics International, et en conformité avec les règlements de l'USAID. Cela inclut des contrôles internes appropriés pour le projet ProVIC.

1. Contrôler le bien-fondé de toutes les transactions conclues par ProVIC dans ABACUS en collaboration avec le FSA ; l’examen inclura une bonne allocation des dépenses facturables entre les différents CLIN et les UDF du projet; enregistrement correcte du travail aux catégories de travailleurs concernés et l'inclusion de PIN lorsque requis ;
2. Contribuer à l évaluation des comptables et assistants financiers de ProVIC, en veillant à leur suivi des normes, politiques et directives de Chemonics International, en collaboration avec le FSA.

3.     Audits internes

Responsable de la vérification des bureaux extérieurs en matière de gestion financière et de tous les aspects de la comptabilité et en particulier en termes de systèmes et de procédures ainsi que la conformité aux normes de Chemonics:

1. Procéder à des évaluations des risques et mettre en place des programmes de vérification axés sur les risques ; la portée de l'examen sera déterminée en conjonction avec FACT ;
2. Examiner la pertinence de la conception du contrôle interne ;
3. Procéder à des audits réguliers des systèmes de comptabilité et d’opérations, de l'utilisation des fonds, et de la gestion des comptes ;
4. Communiquer verbalement les résultats à la hiérarchie du projet ProVIC et le PMU ; rédiger des rapports détaillés et complets sur les résultats de l'audit ;
5. Préparer tous les comptes du projet pour s'assurer que des audits périodiques du siège et des audits externes sont efficaces ;
6. Examiner des dossiers pour s'assurer que les documents justificatifs adéquats sont en place, notamment les approbations et les timesheets ;
7. Surveiller que les allocations et remboursements médicaux sont faits de manière efficace ;
8. Assurer que les approbations requises (rapports de voyage, feuilles de présence, et d'argent) du siège et du bureau de mission de l'USAID ont été obtenues et correctement déposées ;
9. Veiller au respect de procédures quant à la source d’origine (geographical code) des biens et services (sauf si l’autorisation préalable du Contracting Officer a été obtenue) ;
10. Assurer que les inventaires physiques des éléments du projet sont présentés correctement ;
11. Acquitter d'autres tâches assignées par la hiérarchie du projet ProVIC.

II.             Qualifications et Expériences

-       Minimum un diplôme de Licence en économie, sciences commerciales ou administration des affaires avec option comptabilité ou finance ;

-       Minimum 10 ans d’expérience dans la comptabilité avec une expérience considérable dans la comptabilité des organismes de développement, de préférence sous financement de l’USAID ou DFID ;

-       Expérience dans l’audit, de préférence audit interne dans un environnement de développement international ou dans un cabinet d’audit

Les candidats intéressés qui possèdent les qualifications décrites ci-dessus peuvent envoyer leurs CVs et lettres de motivation à : info@provic.org

Veuillez mentionner la référence du poste comme objet du message.