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Contrôleur Financier

Avis d’offre d’emploi

Contrôleur Financier

Nombre de poste : 2

Département : Finance

Superviseur : Directeur Provincial Adjoint

Superviseur Technique : Contrôleur Financier Senior

Lieu de travail : Lubumbashi et Kalemie

Grade : Cadre (VIII-2)

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Date de clôture : 15 Novembre 2012

 

I.      Description du poste

Le Contrôleur Financier Provincial a la charge de la politique et de la gestion globales des services finance et comptabilité du bureau provincial. Les responsabilités du Contrôleur financier régional sont les suivantes : contrôle financier régional, formation du personnel, fonctions de trésorerie et de budget

II.     Responsabilités spécifiques

1.     Contrôle financier

-         S’assurer que l’ensemble des politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences d’IRC et des sources de financement ;

-         Si nécessaire, établir les politiques, systèmes et procédures des services finance et assistance, et diriger ou procéder à leur développement, documentation et mise en œuvre ;

-         Gérer les activités et programmes du département finance afin de répondre aux exigences en matière de reporting financier et de respecter les délais spécifiés par le siège de Kinshasa, le bureau de New York et les donateurs ;

-         Identifier les exigences et développer des formats de reporting afin de faciliter la gestion des opérations et des dépenses de subvention régionales ;

-         Fournir à la direction régionale et au personnel impliqué dans les programmes des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget, ainsi qu’une analyse de l’ensemble des subventions et fonds sans restriction ;

-         S’assurer de l’exécution mensuelle de rapprochements de bilans, ainsi que de l’analyse de ces rapprochements finaux et des balances de vérification par le Directeur régional ;

-         Surveiller attentivement l’ensemble des activités financières et tenir le Directeur régional informé de toutes les situations pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers ;

-         Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs au regard des exigences comptables, légales et contractuelles, et assurer leur révision par le Directeur régional et le département finance du siège de Kinshasa avant soumission ;

-         Développer, programmer et procéder à (ou superviser) l’exécution d’audits de contrôle interne régionaux, et prendre les mesures nécessaires pour remédier aux faiblesses du contrôle interne ;

-         Faciliter et coordonner les audits externes et internes des donateurs ou gouvernements ;

-         Superviser la protection des actifs régionaux (trésorerie, stocks, province du nord-est) par l’application de politiques et procédures de contrôle interne ;

-         Se tenir informé des exigences des gouvernements locaux liées aux questions financières et assurer la conformité aux réglementations fiscales et autres obligations légales ;

-         Etre le principal intermédiaire avec le siège de Kinshasa et le bureau de New York d’IRC sur toutes les questions relatives à la finance, la comptabilité, la gestion des budgets de subvention et la gestion de la trésorerie.

2.     Formation et Gestion du personnel

-         Développer et mettre en œuvre un programme de formation destiné au personnel national et international du service financier provincial afin de développer ses compétences et minimiser l’exposition d’IRC en cas d’absence ou de départ du personnel ;

-         Tenir à jour les descriptions de tous les postes du service finance ;

-         S’assurer que des analyses de performance complètes et constructives sont effectuées dans les délais impartis et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec l’ensemble du personnel du service financier provincial ;

-         Visiter les bureaux sur site afin de fournir une surveillance financière et une formation au personnel ;

-         Superviser la formation et l’assistance technique du personnel des programmes, logistique et administratif provincial afin d’améliorer ses compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne.

3.     Trésorerie

-         Superviser l’ensemble des relations et activités bancaires du bureau provincial, dont la négociation des frais, taux d’intérêt et de change ;

-         Conformément à la politique d’IRC, établir des politiques provinciales concernant les limites des avoirs en trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises étrangères ;

-         Superviser la préparation, l’analyse et l’approbation de tous les rapprochements de compte bancaire et de trésorerie mensuels dans les délais impartis ;

-         Etablir des politiques régionales sur les paiements anticipés, conditions de crédit, et l’utilisation d’instruments de paiement bancaire

-         Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les systèmes, procédures et rapports nécessaires pour tenir à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie afin de répondre aux dépenses futures, dont les engagements conclus et qui obligent IRC à des dépenses futures ;

-         Superviser la préparation des demandes de transfert de trésorerie au siège de Kinshasa et s’assurer que les bilans appropriés sont produits afin de faciliter la mise en œuvre des subventions ;

-         Assurer le développement et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition aux profits et pertes de change du bureau régional en étroite collaboration avec le département finance du siège de Kinshasa ;

-         Superviser le recouvrement des contrats et autres créances.

4.     Budget

-         Aider à la préparation et à la révision du programme, ainsi que des propositions de subvention et des budgets ;

-         Aider à la préparation et à la gestion du budget d’exploitation du bureau régional, dont la préparation des directives budgétaires afin d’aider les responsables de programme à formuler les budgets ;

-         Conformément aux exigences des donateurs et à la politique d’IRC, développer le budget « Opérations sur site/Charges indirectes » et recommander une méthodologie d’imputation des charges indirectes aux budgets de subvention ;

-         Si nécessaire et le cas échéant, fournir des conseils à l’unité de sous-subvention de la région concernant les contrôles internes nécessaires pour la gestion appropriée des activités de sous-subvention ;

-         Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé ;

-         Présenter et faciliter l’analyse des dépenses réelles par rapport au budget avec le Directeur régional et les responsables de programme ;

-         Identifier les risques budgétaires potentiels.

III.    Principales relations de travail

a)     En interne :

Directeur provincial et autres cadres dirigeants provinciaux.

b)    En externe :

Personnel externe au bureau provincial : Contrôleur financier senior, Directeur finance et conformité, équipe régionale, Contrôleur régional, équipe d’audit interne ; directeurs des programmes d’IRC et autre personnel clé affecté aux programmes.

Personnel externe à IRC : responsables bancaires, donateurs et personnel du gouvernement local (rattaché à la fiscalité et à la réglementation), auditeurs externes.

IV.   Profil requis

a)     Etudes/Formation :

BAC+3 en comptabilité, gestion d’entreprise, commerce ou finance complété par un certificat professionnel reconnu en comptabilité de type CPA, ou BAC+4 en comptabilité.

b)    Expérience professionnelle :

Au moins trois années d’expérience d’encadrement au sein du service financier d’une organisation à but non lucratif, ou cinq années d’expérience d’encadrement au sein du service financier d’une organisation commerciale internationale.

Solide expérience de l’utilisation des systèmes comptables informatisés, tableurs et programmes de base de données standard.

c)     Compétences et aptitudes :

-         Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais. La maîtrise du kiswahili est un atout ;

-         Aptitude à être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit s’employer à identifier et à communiquer les problèmes éventuels et à proposer des solutions au niveau hiérarchique approprié ;

-         Doit pouvoir travailler efficacement dans un environnement de travail étroitement structuré mais cependant complexe, définir les priorités appropriées et gérer efficacement les nombreuses exigences simultanées ;

-         Capacité à exécuter les responsabilités de façon autonome avec une assistance technique minimale de l’organisation ;

-         Doit faire preuve de patience, avoir de bonnes compétences de communication et pouvoir travailler dans une structure organisationnelle impliquant une diversité de cultures, langues, centre d’intérêts et agendas ;

-         Excellentes compétences d’animation et bon esprit d’équipe dans le cadre de la résolution des problèmes ;

-         Engagé dans la formation et le développement des compétences du personnel.

V.    Transmission des dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures devront être transmis à l’intention du Directeur Provincial IRC Katanga uniquement par e-mail avec mention FINCONTLUB-KLM comme objet du message à l’adresse suivante : Recruitment-lub@rescue.org.

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