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Consultant pour la gestion de la Cellule de Gestion des Projets (CGP)

Avis à manifestation d’intérêt

Consultant pour la gestion de la Cellule de Gestion des Projets (CGP)

N° de l’avis : AMI N°OR/DG/3.4/………./2013

Superviseur : Directeur Général

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 12 Mars 2013

I.              Contexte

L’Office des Routes a obtenu du Gouvernement de la République, un fonds revolving pour financer le Programme de Réunification de la RDC par la voie Routière (RRR) dont l’objectif global est de contribuer à la réduction de la pauvreté grâce au rétablissement et à la préservation durable des infrastructures routières permettant l’accès des populations aux marchés et aux services sociaux et administratifs de base, nécessaires à la relance socio-économique du pays et au renforcement de l’intégration nationale. Il a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les payements au titre du contrat de service d’un consultant individuel, en qualité de Chef de la Cellule de Gestion des Projets (CGP) à l’Office des Routes pour coordonner et piloter les activités de ladite Cellule.

II.             Critères de sélection

Le Consultant Individuel doit :

-       Prouver qu’il possède les capacités professionnelles et une expérience avérée dans le domaine de la gestion des projets routiers. Une déclaration prouvant que le Consultant a une telle expérience, en citant les missions déjà réalisées qui lui permettent de remplir ces critères (nature de la mission, pays, dates, administration responsable, bailleur de fonds etc.) sera présentée ;

-       Avoir réalisé au moins trois missions de gestionnaire des projets routiers similaires (en nature, complexité et durée) ;

-       Posséder une expérience avérée dans la conduite de telles missions dans le domaine routier, de préférence, dans les projets financés par les bailleurs de fonds internationaux.

Le Consultant visé ci-dessus devra fournir les services suivants :

Le Chef de la Cellule aura pour mission principale l’appui au management dudit projet.

L’objectif général de sa mission consiste d’une part à assurer la mise en œuvre effective du programme et d’autre part à assister la Direction Générale de l’Office des Routes dans la préparation, la gestion, le suivi des activités liées à ce programme.

A ce titre, le Consultant individuel est appelé à assurer les tâches spécifiques suivantes :

-       Elaborer les programmes d’activités du programme sur la base des recommandations et directives du Comité interministériel de pilotage ;

-       Participer au montage technique des projets ;

-       Assurer la maîtrise d’œuvre et suivre les activités des Unités d’exécution des Projets en provinces ;

-       Veiller à l’application des Contrats de performance signés entre la Cellule de Gestion des Projets et les Unités d’exécution des projets dans le cadre de la gestion du Programme ;

-       Initier et analyser les études techniques des travaux ;

-       Initier la préparation des DAO, TDR et autres documents ;

-       Participer à la Commission de Passation des Marchés de l’Office des Routes pour les matières relevant du Programme ;

-       Suivre en permanence les différents projets (réunion, concertation, évaluation et visite des chantiers) ;

-       Compiler les rapports mensuels des travaux provenant des différents projets ;

-       S’assurer de la bonne utilisation des ressources financières, des matériels, des matériaux et autres intrants nécessaires pour la réalisation des travaux ;

-       Coordonner les activités des différents intervenants au programme (entreprises privées, ONG, Directions centrales et provinciales de l’Office des Routes etc.) ;

-       Assurer la programmation financière des projets et leur suivi ; viser les factures, participer aux réceptions des travaux et des fournitures ;

-       Mettre en place une banque des données routières du Programme ;

-       Préparer le planning, la gestion et le suivi des activités du programme.

L’Office des Routes invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services précités. Les candidats potentiels intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter ces services : références concernant l’exécution des contrats analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité et lettre de motivation (2 pages au maximum) expliquant les motivations profondes pour le présent projet, les qualifications et expériences spécifiques pertinentes.

Le Chef de la Cellule de Gestion des Projets doit être un expert national ou international disposant des compétences suivantes :

-       Formation : Ingénieur en génie civil, de niveau universitaire ou tout autre diplôme d’ingénieur équivalent (bac+5) et une formation en management des projets ;

-       Expérience de 10 ans au minimum dans la gestion des projets des infrastructures routières (il devra fournir un CV détaillé, une copie du diplôme et tout autre document qu’il a une telle expérience) ;

-       Expérience de suivi d’au moins un projet similaire au cours des cinq (5) dernières années ;

-       Expérience de suivi des travaux en régie ou en entreprise ;

-       Expérience dans le suivi d’études techniques, économiques et d’études d’impact sur l’environnement pour des projets d’infrastructures ;

-       Expérience dans l’élaboration des DAO, lancement d’appels d’offres, analyse, passation des marchés nationaux sur financement du Gouvernement ou d’un bailleur de fonds extérieur ;

-       Expérience dans la conception et mise en œuvre des projets d’infrastructures routières ;

-       Expérience dans la gestion administrative et financière des projets ;

-       Bonne pratique des logiciels informatiques standards (MS Office) et MS Project ;

-       Bonne compréhension des missions et du fonctionnement de l’Office des Routes ;

-       Bonne connaissance de la République Démocratique du Congo ;

-       Maîtrise du français écrit et parlé, bonnes connaissances de l’anglais serait un atout.

Le Chef de la Cellule de Gestion des Projets sera tenu d’effectuer des missions en provinces aux différents sites des projets

Le Consultant sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection basée sur la qualification du Consultant ».

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’Office des Routes à l’adresse ci-dessous, les jours ouvrables de lundi à vendredi de 9h00 à 16h00, heures locales ;

Le démarrage de la mission est prévu pour fin mars 2013 à Kinshasa. Les manifestations d’intérêts, rédigées en langue française, doivent parvenir par courrier ou par email à l’adresse ci-dessous et porter clairement la mention : « AMI N°OR/DG/3.4/……….2013-Recrutement d’un Consultant Individuel pour la gestion de la Cellule de Gestion des Projets (CGP) du Programme de Réunification de la RDC par la voie Routière » :

OFFICE DES ROUTES

1, avenue Office des Routes
Direction de la Gestion des Marchés, local n°24
Commune de la Gombe
Kinshasa, République Démocratique du Congo
Tél : (+243)81 50 96 262, (+243)99 02 75 585
Email : or_rdc@yahoo.fr

MUTIMA SAKRINI Herman, Ing. Civ.

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