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Conseiller Technique en du Suivi et Evaluation

Offre d'emploi

Conseiller Technique en du Suivi et Evaluation
Lieu :
Kinshasa

Date de clôture : 16 Décembre 2013 à 16h00’

 

 

      I.        Description du programme
 

CIP/ICAP est une organisation qui dépend de l’École de santé publique Mailman de l’Université Columbia à New York. Il a lancé depuis 2010 en République démocratique du Congo un vaste programme de services de lutte contre le VIH/SIDA et d’assistance technique, bénéficiant d’un financement du Centre Américain de Prévention et de Contrôle des Maladies (CDC).  En collaboration avec le Ministère de la Santé de la RDC, CIP/CAP aide à accroître la disponibilité de services de lutte contre le VIH/SIDA de bonne qualité, particulièrement par l’intégration de la prévention de la transmission du VIH de la mère a l’enfant (PTME), le renforcement du réseau de laboratoires, par l’intégration des services VIH/TB, ainsi que par une offre accrue de traitements et de soins à l’intention des personnes vivant avec le VIH/SIDA dans la ville province de Kinshasa et dans la province du Katanga.

    II.        Fonctions générales du poste 

Assurer que le système de monitoring et évaluation mis en place dans les sites appuyés par CIP/ICAP est conforme au système national, appuyer le développement et implanter des approches novatrices dans le cadre du monitoring et évaluation. Assister le Directeur du Suivi et Evaluation pour l’organisation et le suivi des activités de  collecte des données dans les sites appuyés, dans l’analyse et la dissémination des données. Travailler avec le personnel des sites appuyés pour renforcer et  améliorer la qualité et l’usage de l’information sanitaire au niveau de sites, améliorer la complétude et la qualité des données inscrites dans les registres et dossiers des patients. Il/elle sera responsable de la supervision de la collecte des données, de la formation et du suivi du point focal chargé de superviser les activités de collecte des données dans les structures appuyées. Il/elle aura aussi à superviser l’organisation et le maintient des bases des données du bureau de CIP/ICAP, et à  soumettre les données de façon périodique au Directeur du Suivi et Evaluation.

   III.        Devoirs et responsabilités

-         Assurer une assistance technique aux structures sanitaires dans les domaines tels que la collecte et l’analyse des données, l’évaluation et l’utilisation des données par les professionnels de santé ;

-         Assurer et superviser  la disponibilité des outils révisés de suivi et évaluation sur les site ;

-         Coordonner et contrôler la formation du personnel impliqué dans la gestion des données dans les sites, zones de santé  et provinces ;

-         Superviser le développement et la mise en œuvre de procédures de contrôle  qualité des données et d’assurance qualité des données pour les activités du programme ;

-         Superviser et conduire les séances d’évaluation de la qualité des données et contribuer à l’amélioration de la performance des projets ;

-         Superviser la mise à jour l’URS (Unified Reporting System) ;

-         Superviser la formation de tout le personnel de CIP/ICAP en RDC à l’utilisation de l’URS ;

-         Plusieurs responsabilités pour la coordination des activités de Suivi et Evaluation ;

-         Conduire la préparation des budgets et organiser les formations en Suivi et Evaluation dans les sites appuyés par CIP/ICAP en RDC ;

-         Assurer un rapportage à temps des rapports trimestriels, semi annuels et annuels du PEPFAR pour tous les indicateurs y relatifs ;

-         Coordonner les réunions de l’équipe de Suivi et Evaluation ;

-         Coordonner le plan de travail et le suivi des résultats ;

-         Fournir l’appui technique aux structures de soins ;

-         Apporter un appui dans la révision des outils et du système de Suivi et Evaluation ;

-         Fournir un appui technique au processus d’assurance qualité, le nettoyage des données et les résumés ;

-         Mettre à jour les descriptions des postes et la structures de l’équipe ;

-         Contribuer à la soumission ou au renouvellement des demandes des fonds relatifs aux activités de suivi-évaluation ;

-         Assurer la transmission des guides et communication provenant de l’équipe régionale du Suivi et Evaluation au niveau de New York ;

-         Compléter les explications narratives de différents rapports et coordonner l’écriture des autres rapports narratifs ;

-         Apporter des réponses aux questions posées ;

-         Mettre à jour le WIKI avec du matériel pertinent ;

-         Accomplir toute autre tâche lui assignée par la hiérarchie.
 

  IV.        Qualifications et expérience minimum

-         Diplôme universitaire en médecine ou en  sciences socio-médicales ou une autre discipline relative avec une expérience dans la gestion des données médicales ou de santé publique.  Une maitrise en santé publique est un atout ;

-         Expérience d’au moins 3 ans dans le suivi et évaluation des programmes VIH et SIDA ;

-         Expérience dans la formation et/ou le tutorat des collaborateurs et prestataires de soins ;

-         Expérience dans la gestion  et l’exploitation des bases de données dont DHIS 2.

-         Expérience dans l’analyse de base des données utilisant Epi info, SAS, SPSS, ACCESS, Stata ;

-         Connaissance de l’organisation du système de santé en RDC ;

-         Excellente capacité de communication en français oral et écrit ;

-         Excellente capacité de communication en Anglais oral et écrit  ;

-         Etre minutieux et avoir le sens des détails ;

-         Capacité d’adhérer au strict secret professionnel et à la confidentialité en matière de VIH et SIDA ;

-         Capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;

-         Capacité de travailler en dehors des heures de service.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et des exigences salariales (en version Word seulement) par courrier électronique et à l’adresse email icap-jobs-drc@columbia.edu. Pour vous rassurer que votre demande d’emploi est traitée correctement, veuillez utiliser « Monitoring and Evaluation Advisor » comme titre de votre courriel. A cause du nombre des demandes reçues par jour, le dossier qui sera envoyé sans respecter cette consigne ne sera pas exploité.

Seules les personnes retenues seront contactées.

 

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