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Chargé (e) de l’Administration

Offre d’emploi

Chargé (e) de l’Administration

Lieu d’affectation : Bunia

Département : Coordination Administration& Ressources Humaines

Superviseur : Coordinateur / trice Administration &Ressources Humaines

Rémunération : Selon la grille MSF

Type de contrat : CDD un an renouvelable

Date de clôture : 04 Novembre 2012

 

 

I.        Contexte

Médecins Sans Frontières Suisse (MSF-CH) est une association à but non lucratif et à vocation internationale. Médecins Sans Frontières porte secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, cela sans aucune discrimination de race, de religion, de philosophie ou de politique.

II.       Qualifications

-       Titulaire d’un diplôme universitaire en gestion des entreprises, des ressources humaines et administration / Fiscalité ou autre formation équivalente ;

-       Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente avec aptitudes démontrées en gestion de l’Administration et / ou fiscalité.

III.      Responsabilités 

Le titulaire du poste travaille doit :

-       Répondre à toutes les questions administratives relatives au personnel international de la mission (entre autres : procédure de demande de visa, gestion des mouvements de toute la mission) et dans une moindre mesure du personnel national ;

-       Gérer tous les dossiers liés aux taxes, impôts, contrats d’assurance, de location en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique pour l’ensemble de la mission d’MSF Suisse en RDC. Dans le cadre de la gestion administrative des dossiers, il / elle est en contact avec les autorités locales et nationales ;

-       Travailler en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique dans la mise au point de méthodes pour l’amélioration des processus et des pratiques opérationnelles.

-       Veiller au respect des directives MSF, de la législation du pays, des politiques et des procédures pour la mission.
 

IV.           Compétences

 

-       Bonnes connaissances en gestion des administrations, de la fiscalité congolaise, des ressources humaines ;

-       Organisé et soucieux des détails ;

-       Capable de fixer des priorités et bonne gestion du stress ;

-       Bonne capacité à négocier ;

-       Capable d’identifier et de signaler risques et problèmes ;

-       Excellente maitrise du Français à l’écrit et bonne connaissance d’Excel.

 

V.            Qualités personnelles

 

-       Maturité, bonne capacité relationnelle, rigueur, sens du détail, autonomie, intégrité, aptitude à travailler dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel complexe et peu structuré

Le(s) candidat (e)s intéressé (e)s sont prié (e)s d’envoyer leur CV, lettre de motivation accompagnés de scans de leurs diplômes et de certificats de travail à l’adresse mail suivante : msfch-bunia-sat@geneva.msf.org

Référence à mentionner dans le titre du courriel : Chargé(e) de l’Administration – Oct.2012 / « Nom et prénom » du / de la candidat (e)

NB : Seuls les candidats retenus lors des différentes étapes de sélections seront conviés aux tests et aux entretiens

 

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