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Chargé des Finances et de l’Administration

Avis de recrutement

Chargé des Finances et de l’Administration, ROADS II/RDC

Superviseur: Coordinateur du Projet, ROADS II/RDC

Lieu d’affectation : Lubumbashi

Date de clôture : 13 Octobre 2012

 

 

1.     Description de l’offre

Le Chargé des Finances et de l’Administration, fournira l’appui en gestion financière au Projet ROADS II/RDC. En coordination avec le Bureau Régional chargé des Finances du projet ROADS II basé à Nairobi, il/elle fournira une assistance technique en gestion financière et renforcera les capacités des partenaires locaux de FHI 360 / RDC.
Il/Elle assurera la réalisation des objectifs de contrôle interne et de performance en conformité avec les politiques de FHI 360 et ses bailleurs, sous la coordination du Responsable Administratif et Financier de FHI 360 / RDC et le Directeur Adjoint des Finances du projet ROADS II.

 

2.     Responsabilités spécifiques :

-       Diriger et soutenir tous les domaines de la gestion financière, y compris la comptabilité, les paiements, la budgétisation, les systèmes de rapportage financier, et les procédures financières du projet ROADS II/RDC ;

-       Gérer et contrôler le budget-programme, en conformité avec le budget annuel approuvé, et assuré d’une manière continue le suivi régulier des dépenses ;

-       Superviser la régularité et la complétude dans le rapportage financier à préparer pour FHI 360 HQ et ses bailleurs ;

-       Responsable des ressources financières adéquates au niveau du pays pour soutenir mensuellement les activités du projet et les remboursements aux sous-partenaires ;

-       Assurer que toutes les activités liées à la gestion financière sont effectuées conformément aux politiques, procédures et normes de FHI 360 et de l’USAID ;

-       Coordonner avec le personnel concerné afin de s’assurer de l’efficacité du contrôle budgétaire, de la tenue de la comptabilité et du respect des procédures ;

-       Superviser l’évaluation des capacités administratives et financières des nouveaux sous-partenaires et participer au développement des budgets des sous-partenaires avec le personnel du Bureau pays ;

-       Assurer assistance technique en gestion financière aux sous-partenaires, y compris les revues périodiques financières et assurer une formation continue aux équipes de finances des sous-partenaires ;

-       Assurer l’audit interne des sous-partenaires ;

-       Superviser le suivi et l’examen des rapports financiers des partenaires afin de s’assurer de la conformité avec les budgets des sous programme et du respect des politiques de FHI 360 ;

-       Superviser l’administration et la gestion des bureaux ;

-       Coordonner l’approvisionnement des fournitures et des équipements en conformité avec les politiques et procédures de FHI 360 ;

-       Contrôler et classer les dossiers pour les avances de voyages et la comptabilité de toutes avances émises ;

-       Superviser les autres membres de l’équipe finance et administration ;

-       Participer et contribuer à la mission globale de FHI360 ;

-       Exécuter toutes autres taches sur demande du superviseur, le Coordinateur du Projet, ROADS II/RDC.

 

3.     Compétences:

 

-       Capacité démontrée en gestion financière et administrative; à la supervision et gestion d’une équipe ;

-       Expérience à la gestion des fonds des bailleurs internationaux ;

-       Connaissance pratique des opérations et des règles financières de l’USAID est exigée ;

-       Bonnes compétences en organisation et planification ;

-       Stratégie et diplomatie en gestion des staffs et de leurs besoins ;

-       Capacité de travailler en équipe et entretenir les bonnes relations interpersonnelles avec l’ensemble du staff et le publique.
 

4.     Profil recherché :

-       Etre gradué en comptabilité ou finance et/au à un domaine similaire, avec 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité et gestion budgétaire ;

-       Avoir une licence avec 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité/gestion budgétaire ;

-       Expérience en gestion selon les procédures comptables des projets dans le domaine de la santé ou du développement international ;

-       Connaissance forte des programmes informatiques: Microsoft Word, Excel, etc. et des logiciels comptables GFAS, Quick books etc. ;

-       Maitrise de la langue française : Parler et écrire couramment, la connaissance de l’anglais est un atout.

 

5.     Comment appliquer:

Les candidat (e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre à l’adresse ci-dessous leur curriculum vitae et une lettre d’intérêt ou de motivation (candidature uniquement électronique):
Par email : info@fhidrc.org

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