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Assistant en Gestion des Contrats

Avis de vacance

Assistant en Gestion des Contrats
Superviseur : Responsable chargé des Contrats et Conformité des Procédures
Grade : D
Lieu d’affectation: Kinshasa

Date clôture : 16 Mai 2013

 

 

 

I.              Responsabilités générales
 

L’Assistant en gestion de contrats fournit un soutient administratif au chargé des contrats et de conformités en s’assurant de la gestion efficace et ponctuelle des financements basés sur la performance de USAID/RDC/PROSANI. Elle/Il assiste dans la conception, la revue et l’administration des sous contrats avec les organisations des secteurs privés et publics au niveau des structures, des zones et des communautés. L’Assistant en gestion de contrats assistera dans la préparation des rapports sur les contrats de performance, suit le statut des contrats en cours, maintient les dossiers des contractants, prépare les fiches de contrats et programmes de soutien. Elle/Il interagira avec les membres de l’équipe du projet, les cadres du projet, les sous contractants et représentants en fonction pour résoudre les problèmes de manière prompte et efficace.

II.             Responsabilités spécifiques

-         Procéder à l’identification et le suivi de la bonne utilisation de tous les matériels du projet mis à la disposition des structures partenaires ;

-         Suivre la réception de toutes les subventions octroyées aux partenaires et assurer le suivi des classements des livrables dans chaque bureau de coordination ;

-         Suivre la validité et les paiements des contrats de services récurrents tels que Bail, soins médicaux, entretien et gardiennage, communication, fiscalité, traitement de salaire, migration ;

-         Suivre les appuis du projet au Ministère de la santé niveau central (missions de service, les missions des facilitations, etc.) ;

-         Assurer la tenue des réunions de COMU, produire les comptes rendus ;

-         Assurer le suivi des recommandations formulées lors des réunions COMU ;

-         Donner appui à la Directrice COMU sur les dossiers administratifs ;

-         Répondre à toute autre tâche demandée par le superviseur.

III.            Qualifications

-         Avoir un graduat en administration des affaires ou autres domaines relatifs ;

-         Avoir une expérience minimum de 1-2 ans dans la rédaction, la revue et la négociation nationale et internationale de contrats et/ou dons ;

-         Avoir une expérience avec les contrats de l’USAID serait préférable ;

-         Avoir des compétences solides en organisation et gestion du temps ;

-         Etre apte à coordonner et établir des priorités pour une multitude de projets et tâches avec une surveillance limitée dans un environnement caractérisé par la rapidité et les délais ;

-         Etre capable de s’adapter aux efforts de travail changeant et changements de priorités ;

-         Avoir d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite ;

-         Avoir des compétences en MS Word, Excel, et Lotus Notes ;

-         Etre capable de travailler de manière coopérative dans un environnement d’équipe.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre à l’adresse ci-dessous leur curriculum vitae et une lettre d’intérêt : https://jobs-msh.icims.com   

Aucune candidature ne sera acceptée passé ce délai

Management Sciences for Health est un employeur de l'égalité professionnelle offrant des chances d’emploi sans aucun égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, la citoyenneté, l’handicap physique ou mental ou le statut d’handicapé ou d'ancien combattant du Vietnam de l’armées des États-Unis.

 

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