AVIS DE VACANCE DE POSTE No.
IMA/006/IMA/ASSP/KINSHASA/2014
DELAI DE DEPOT DE CANDIDATURES: 25AVRIL
2014
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POSTE
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Assistant
(e) à la Coordination
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LIEU
D’AFFECTATION
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KINSHASA
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PROJET
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ASSP -
DfID
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DATE DE
PUBLICATION
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13/04/2014
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RESUME DU
POSTE
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IMA World
Health est une ONG internationale qui a pour mission de travailler en étroite
collaboration avec des partenaires-clés dans le domaine de la Santé afin de
construire des communautés plus fortes et servir les personnes vulnérables.IMA
World Health pilote actuellement un projet d’Appui aux Activités des
Soins de Santé Primaires dénommé « Projet ASSP» en consortium avec
plusieurs autres organisations. Le Projet ASSP, financé par DfID, apportera
un appui global aux activités de soins de santé primaires dans 57 Zones de
Santé réparties dans 4 Provinces de la République Démocratique du Congo, à
savoir Equateur (11ZS), Kasaï Occidental (26ZS), Maniema (10ZS) et Province
Orientale (10ZS).
L’Assistant
(e) à la Coordination travaillera en étroite collaboration
avec tous les membres de l’équipe, sous la supervision du Chargé de
l’Administration et des Ressources Humaines. Il (elle) aura pour mission (1)
d’exécuter des tâches pour assurer une plus grande efficacité dans la
coordination des voyages, (2) d’assurer le suivi des commandes et achats
mineurs pour le fonctionnement quotidien du bureau, et (3) d’assister
dans les relations externes avec différents partenaires, agences et fournisseurs
de services.
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RESPONSABILITES
DU POSTE
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Plus
spécifiquement, l’Assistant (e) à la Coordination assistera dans les tâches
administratives suivantes :
-
Assister dans le suivi des commandes mineures et des
achats pour le fonctionnement quotidien du Bureau de Kinshasa ;
Maintenir un haut niveau de compétence dans les opérations quotidiennes de la
Coordination ;
-
Faire les arrangements de voyage pour tout le staff
national et international de manière prompte et efficace, Faire des réservations
d’hôtels pour le staff en visite en RDC au coût le plus raisonnable
possible ;
-
Effectuer des achats de billets auprès des agences
de voyage locales et faire le suivi des réservations de vols auprès des
agences humanitaires (MONUSCO, ECHO, UNHAS) tenant compte du ratio
coût/efficacité ;S’informer activement sur les tarifs et les règlements
et procédures du trafic aérien ;Participer activement aux formations sur
les procédures dans le domaine de la sécurité et la sûreté dans les voyages ;
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Rechercher et fournir des solutions concrètes aux
problèmes liés au voyage et à la coordination ;Informer le superviseur
de tout problème survenant dans la coordination et prend des mesures
correctives et/ou suggère des solutions alternatives, si nécessaire ;
-
Assister dans les relations externes avec les
agences gouvernementales (légalisations), les clients et différents
fournisseurs ; Maintenir des relations de travail favorables avec tous
les membres de l’équipe afin de promouvoir un climat harmonieux.
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Effectuer toute autre tâche requise.
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COMPETENCES
ET APTITUDES REQUISES
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Professionnalisme : Capacité de travailler
sous pression dans un milieu multiculturel tout en maintenant un haut niveau
de professionnalisme et en démontrant l’honnêteté, l’intégrité et la
maturité. Bonne connaissance des procédures administratives dans le domaine
des approvisionnements et de voyages.
Communication : Capacité à communiquer clairement en Français et
en Anglais.
Engagement:Aptitude à prendre le devant dans l’établissement des
objectifs individuels. Capacité de prendre l’engagement pour assister les
autres membres de l’équipe et compléter les tâches dans les délais.
Innovation: Aptitude à prendre des initiatives et les incorporer dans
le processus du travail.
Esprit d’équipe : Aptitude à travailler activement avec les
autres dans un esprit d’équipe.
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QUALIFICATIONS
ET EXPERIENCE REQUISES (CRITERES DE PRE-SELECTION)
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Etre détenteur d’au moins un diplôme de
graduat en Administration des affaires ou tout domaine apparenté.
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Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans
l’administration, la coordination des voyages, les relations externes, ou
tout domaine apparenté.
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Etre parfaitement bilingue (Anglais et Français)
-
Posséder un permis de conduire de type B.
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Dossier de
candidature
Le dossier
de candidature doit comprendre :
-
La lettre de motivation adressée au Chargé des
Ressources Humaines de IMA World Health ;
-
Le CV détaillé du candidat avec description claire
des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
-
Les copies certifiées des diplômes ;
-
Les contacts de trois personnes références pouvant
certifier les informations fournies par le candidat.
IMA World
Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des
personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de
l’orientation sexuelle ou handicap.
Toute
personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la
voie électronique aux adresses suivantes :jeanmercy@imaworldhealth.orget
giselebueke@imaworldhealth.org,
au plus tard le 25 avril 2014.
Seuls les candidats présélectionnés
seront contactés.
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