Avis de recrutement Agent administration Service Approvisionnement Superviseur : Responsable du Service Approvisionnement Lieu d’affectation : Kinshasa Date de clôture : 10
Mai 2013
I. Responsabilités
1. Gérer toute la procédure des achats locaux pour l’ensemble du Groupe, de l’établissement des bons de commandes à la réception des marchandises. - Réceptionner toute demande d’achat visée par la direction et l’encoder dans le programme informatique ; - Préparer les bons de commandes ; - Transmettre les demandes d’achats aux agents chargés de la prospection ; - Relancer personnellement les fournisseurs, si nécessaire ; - Classer tous les documents relatifs à chaque commande d’achat local (bons de commandes et demandes d’achats) ; - Etablir les bons d’entrée et dépôt au magasin central à la réception des marchandises. 2. Encoder les factures et les transmettre à la comptabilité pour paiement ; 3. Assurer le retour des emballages non facturés ; 4. Préparer et classer tout courrier concernant les achats locaux ; mettre à jour tous les tableaux relatifs aux achats locaux. 5. Négocier les prix auprès des différents fournisseurs de la place.
II. Qualifications
- Graduat (A1) en Sciences Commerciales ; - 2 années d’expérience dans un service Approvisionnement ou administratif ; - Connaissances en Commerce international ; - Très bonnes connaissances de l’Excel et de Word ; - Sens de l’organisation (savoir gérer les priorités); - Orienté vers les résultats ; - Autonome, dynamique et proactif.
III. Constitution et Dépôt de candidature Les dossiers de candidature devront impérativement comporter: - Lettre de motivation manuscrite, comportant une photo d'identité et les prétentions salariales du candidat ; - CV détaillé mentionnant ; - Identification exacte avec adresse et n° de téléphone de contact ; - Etudes et stages ; - Autres formations pertinentes pour le poste ; - Connaissances des langues et en informatique ; - Au moins trois personnes de référence. Candidature à envoyer sous pli fermé et confidentiel, portant la mention: "Offre d'emploi Agent Administration Service Approvisionnement» par courriel à l’adresse suivante : recrutement@chanic.com
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