Avis de recrutement

Agent administration Service Approvisionnement

Superviseur : Responsable du Service Approvisionnement

Lieu d’affectation : Kinshasa

I.      Responsabilités

1.     Gérer toute la procédure des achats locaux pour l’ensemble du Groupe, de l’établissement des bons de commandes à la réception des marchandises.

-          Réceptionner toute demande d’achat visée par la direction et l’encoder dans le programme informatique ;

-          Préparer les bons de commandes ;

-          Transmettre les demandes d’achats aux agents chargés de la prospection ;

-          Relancer personnellement les fournisseurs, si nécessaire ;

-          Classer tous les documents relatifs à chaque commande d’achat local (bons de commandes et demandes d’achats) ;

-          Etablir les bons d’entrée et dépôt au magasin central à la réception des marchandises.

2.     Encoder les factures et les transmettre à la comptabilité pour paiement ;

3.     Assurer le retour des emballages non facturés ;

4.     Préparer et classer tout courrier concernant les achats locaux ; mettre à jour tous les tableaux relatifs aux achats locaux.

5.     Négocier les prix auprès des différents fournisseurs de la place.

II.     Qualifications

-          Graduat (A1) en Sciences Commerciales ;

-          2 années d’expérience dans un service Approvisionnement ou administratif ;

-          Connaissances en Commerce international ;

-          Très bonnes connaissances de l’Excel et de Word ;

-          Sens de l’organisation (savoir gérer les priorités);

-          Orienté vers les résultats ;

-          Autonome, dynamique et proactif.

III.    Constitution et Dépôt de candidature

Les dossiers de candidature devront impérativement comporter:

-          Lettre de motivation manuscrite, comportant une photo d'identité et les prétentions salariales du candidat ;

-          CV détaillé mentionnant ;

-          Identification exacte avec adresse et n° de téléphone de contact ;

-          Etudes et stages ;

-          Autres formations pertinentes pour le poste ;

-          Connaissances des langues et en informatique ;

-          Au moins trois personnes de référence.

Candidature à envoyer sous pli fermé et confidentiel, portant la mention: "Offre d'emploi Agent Administration Service Approvisionnement» par courriel à l’adresse suivante : recrutement@chanic.com