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Administrative Coordinator

Offre d’emploi

Administrative Coordinator, (Chargé de rémunérations, compensations et avantages sociaux)
BAND: D
Rapports au: Human Resources Country Manager
Lieu d’affectation : Kinshasa

Date de clôture : 29 Octobre 2012

1.     Responsabilités

Le titulaire du poste a la charge de :

-       D'assister le Responsable des Ressources Humaines dans les activités de bureau des ressources humaines à Kinshasa pour MSH / RDC / IHP ;

-       Il / elle travaille en étroite collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines ;

-       D’assister et faciliter les promotions, les processus de gestion de la performance, des programmes de salaire et toutes les activités relatives aux ressources humaines, organiser et gérer les documents électroniques et la documentation; communique les informations RH et gérer les conventions médicales et assurer la coordination des divers congés, gérer tous les documents RH relatifs à son secteur.

2.     Fonctions essentielles

·         Contribuer au calcul, vérifications et ajustements de salaire des employés et des processus annuels augmentation au mérite, de la documentation et de la communication ;

·         Assurer le suivi des dossiers liés aux salaires et déclarations fiscales auprès du sous-traitant ;

·         Suivre et faciliter la prise des congés annuels du personnel, suivre les soldes des congés annuels, de congés de maladie et de circonstances; gérer la documentation et de la communication y relative; communiquer aux membres du personnel les soldes de congés ;

·         Point de contact pour information sur les ressources humaines, y compris, mais sans limitation, la rémunération, la gestion des congés, processus d'évaluation des performances; gestion des conventions médicales, certifications, gestions des voyages liés aux ressources humaines, etc. diffuser l'information pertinente aux personnes et bureaux appropriés ;

·         Aider à interviewer les candidats non professionnels ;

·         Faciliter les correspondances des Ressources Humaines; aider à toute autre le question relative aux ressources humaines, s'en remettant au Responsable des Ressources Humaines lorsque cela est nécessaire ;

·         Réception des missions de contrôle de l’Administration Publique ;

·         Traiter des problèmes sociaux et sanitaires des employés ;

·         Assurer le processus des contrôles médicaux annuels ;

·         Veiller au respect du règlement d’entreprise de MSH ;

·         Apporter appui et concours aux dossiers fiscaux, s’il y a nécessité ;

·         Elaborer PV des réunions de l’Unité HR ;

·         Maintenir les activités du bureau des ressources humaines en l'absence du Gestionnaire des Ressources Humaines (Intérim) ;

·         Effectuer d’autres activités des RH selon les besoins ;

·         Assurer pour le DRECTEUR COMU des activités administratives suivantes :

-       Rédaction PV rapport et courriers ;

-       Classement ;

-       Diffusion des notes ;

-       Suivi des rapports à recevoir des différentes unités ;

-       Rédaction des mises à jour du manuel des procédures.

3.     Qualifications et Compétences requises

-       Diplôme en gestion d’entreprise ou en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe avec au moins deux ans d'expériences dans l'administration des ressources humaines ;

-       Compétences informatiques savoir utiliser Microsoft Office, des tableurs, expérience d’Excel ;

-       Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec le personnel diversifié culturellement et linguistiquement et les bénéficiaires et/ou clients ;

-       Aptitude avérée à gagner la confiance et la confiance de ses collègues et de gérer discrètement des questions confidentielles; expérience dans la gestion des conflits.

Pour appliquer à ce poste, envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV, en spécifiant la position qui vous intéresse, à: https://jobs-msh.icims.com (0bligatoire)

Management Sciences for Health est un employeur de l'égalité professionnelle offrant des chances d’emploi sans aucun égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, la citoyenneté, l’handicap physique ou mental ou le statut d’handicapé ou d'ancien combattant du Vietnam de l’armées des États-Unis.

 

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