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Recrutement d’une Agence de pige

Appel d’offres

 

Recrutement d’une Agence de pige

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 25 Septembre 2013
 

 

      I.        Introduction

Dans le cadre de ses activités de lutte contre le Paludisme en République Démocratique du Congo, financées par le Fonds Mondial, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, est à la recherche d’une agence de pige pour le monitoring des actions dans les médias.

Le présent Appel d’offres (ADO) local porte sur la pige des spots, des chansons et émissions destinées à la campagne de distribution de masse des moustiquaires imprégnée d’insecticide de longe durée (MILD) à Kinshasa.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de référence.

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.

Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour tout ou partie des matériels. ASF se réserve de traiter les offres au cas par cas, matériels par matériels, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour la fourniture de ces matériels.

PARTIE I: APPEL D’OFFRES ET PROCEDURES

1.0. Instructions et procédures

1.1.Généralités

Cette Partie I, “Appel d’offres et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

1.2 Transaction

ASF/PSI invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour la pige des spots, des chansons et émissions destinées à la campagne de distribution de masse des moustiquaires imprégnée d’insecticide de longe durée (MILD) à Kinshasa. ASF fournira au fournisseur retenu un plan media relatif aux fréquences de diffusions. Toutefois, ASF/PSI se réserve le droit unilatéral de résilier le contrat avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

1.3 Eligibilité

Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes agences de monitoring qualifiées et capables dans un bref délai, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles l’ASF/PSI se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats et service.


1.5 Coût de l’offre.

Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cet ADO. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques. En aucun cas, ASF/PSI ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs offres.

1.6 Examen de l’ADO

Chaque fournisseur éventuel est tenue personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

1.7 Probité et éthique.

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF/PSI s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine. ASF/PSI interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

1.8 Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

1.9 Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçu avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée sur la couverture, pour permettre à PSI de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par télécopieur ou par courriel à l’attention de M. Mark POUBELLE.
Email:
mpoubelle@psicongo.org,

ASF n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.

2.0 Procédures d’appels d’offres

2.1 ADO

Cet ADO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour les biens qui y sont décrits. Il se compose de (1) la couverture, (2) l'introduction, (3) la Partie I, Instructions et procédures, (4) la Partie II, Caractéristiques techniques de matériels promotionnels, (5) l'annexe A, Questionnaire pour le fournisseur, (6) l'annexe B, Autorisation de vérifier les renseignements financiers, (7) l'annexe C, Modèle de contrat.

    1. Réception des Offres

Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée. Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être expédiées ou déposées à l'adresse ci-après :

Réception de l’Association de Santé Familiale

4630 Avenue de la Science

Immeuble USCT Bloc C

Commune de Gombe

Kinshasa, République Démocratique du Congo

 

2.3 Présentation et teneur des offres

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière” avec la référence « 2013/Malaria/3847/Pige des Spots Malaria» et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

 Téléchargez le DAO ci-dessous pour plus de déta

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administrateur congomoja,
12 sept. 2013 à 02:20
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