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Recrutement d’un cabinet chargé d'audit financier

Appel d’offres

Recrutement d’un cabinet chargé de « l’audit des états financiers d’année 2013 »

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 13 Janvier 2014 à 17H00
 

 

      I.        Objet de l’appel d’offres
 

Population Services International et ses filiales souhaitent obtenir les services d'un cabinet local d’audit ou de comptabilité publique pour exécuter un audit financier de ASF / PSI en République Démocratique du Congo pour la période courant du 1er Janvier 2012 au 31 Décembre 2013.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptés aux conditions exigées par ASF conformément aux termes de référence ci-après. Tous les professionnels qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.

ASF/PSI demandent que l'engagement de l'audit ne commence pas avant 20 janvier 2014 et que les rapports d'audit signés doivent être complétés avant le 15 février 2014

Les offres devront être obligatoirement déposés à la Réception de l’ASF 4630, avenue de la Science, Kinshasa /Gombe.

Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considérations.

    II.        Correspondances et clarifications

Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention de Monsieur Mark Poubelle, Directeur des Operations, de l’ASF. E-mail : mpoubelle@psicongo.org.

   III.        Présentation des offres

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE et TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO/ CABINET D’AUDIT ETATS FINANCIERS/2013 » être clairement détaillées.

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-         Une présentation succincte du soumissionnaire avec ses activités courantes en République Démocratique du Congo ;

-         La présentation technique suivant les termes de références ;

-         Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité ;

-         Une attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts ;

-         Les coordonnées bancaires de l'Institution ;

-         Les Curricula Vitae des principaux superviseurs et encadreurs dans le cadre de cette mission avec références ;

-         Les références du soumissionnaire pour au moins 3 (trois) clients des trois dernières années ;

-         Le calendrier d’exécution ;

-         Une lettre d’engagement affirmant que le cabinet d’audit et le personnel sont indépendants de PSI et de ses filiales.
 

Des copies de ces pièces peuvent être soumises mais ASF se réserve le droit de vérifier les originaux au moment de l’attribution du Marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2013.

L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-         Une offre financière proprement dite avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de l’impôt sur le chiffre d’affaires (la tarification sera présentée sous la forme d’une mercuriale [tableau des prix] avec indication des prix en regard de la tâche à accomplir et/ou du résultat attendu tels qu’ils figurent dans les termes de références en annexe au présent Appel d’offres) ;

-         Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise ;

-         Les offres seront rédigées en français. Elles devront être chiffrées en Dollars américains (US).
 

Les offres, y compris leurs prix, doivent rester valides pendant un (1) an compter de la date limite de dépôt des offres insérées dans les termes de référence. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure. ASF se réserve le droit de mener une vérification des capacités réelles du soumissionnaire après l’évaluation de sa soumission.

 

Téléchargez le dossier d'Appel d'Offre ci-dessous pour plus d'information

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