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Organisation d’un road show de la cérémonie de lancement de la distribution gratuite des moustiquaires imprégnée d’insecticide

Appel d’offres

Organisation d’un road show de la cérémonie de lancement de la distribution gratuite
des moustiquaires imprégnée d’insecticide

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 30 Octobre 2013

 

            Introduction

Dans le cadre de ses activités de Lutte contre le paludisme, appuyé par Fonds Mondial, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, partenaire de Population Service International (PSI), l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) pour le choix d’une agence pour organiser un road show d’un jour et la cérémonie de lancement de la distribution gratuite des moustiquaires imprégnées d’insecticide dans la province de Kinshasa, prévu pour la première semaine du mois de décembre 2013.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition créative (technique) et qualité/prix (financière) pour le service demandé tel que présenté dans le terme de référence. Cette soumission devra respecter les conditions exigées par ASF ci-dessous.

Toutes les agences qui répondent aux critères relatifs aux organisations des événements sont invités à soumissionner.

PARTIE I: APPEL D’OFFRES ET PROCEDURES

  1.0        Instructions et procédures

 

  1.1        Généralités

Cette Partie I, “Appel d’offres et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

 

  1.2        Transaction

ASF invite les agences éventuelles à soumettre leurs offres pour l’organisation des événements. Toutefois, ASF se réserve le droit d’annuler le présent appel d’offres, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.
 

  1.3        Eligibilité

Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les agences qualifiées et capables dans un bref délai, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles l’ASF se soumet

  1.4        Coût de l’offre

Les agences éventuelles ne sont nullement obligées de préparer ou soumettre des offres en réponse à cet ADO. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques. En aucun cas, ASF/PSI ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs offres.

  1.5        Examen de l’ADO

Chaque agence éventuelle est tenue personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’une agence éventuelle s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

 

  1.6        Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées dans le domaine. ASF interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, ou même en apparence.

 

  1.7        Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute correspondance y relative, seront en français.

 

  1.8        Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçues avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée sur la couverture, pour permettre à PSI de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par télécopieur ou par courriel à l’attention du Directeur des Opérations, M. Mark POUBELLE.

Email: mpoubelle@psicongo.org

ASF n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.

2.0  Procédures d’appels d’offres

 

2.1     ADO

Cet ADO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels à soumettre des offres pour les objectifs qui y sont décrits dans l’appel d’offres. Il se compose de (1) la couverture, (2) l'introduction, (3) la partie I : Instructions et procédures, (4) la partie II : Caractéristiques techniques, (5) l'annexe A : Questionnaire pour le fournisseur, (6) l'annexe B : Autorisation de vérifier les renseignements financiers, (7) l'annexe C : Modèle de budget, (8) Annexe D : Modèle de contrat.

 

2.2     Réception des offres

Les agences potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée. Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être expédiées ou déposées à la réception de l’Association de Santé Familiale, 4630 Avenue de la Science, Immeuble USCT Bloc C, Gombe, Kinshasa
 

2.3     Présentation et teneur des offres

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE et d’une offre TECHNIQUE et FINANCIERE. L’offre administrative, d’une part et l’offre technique et financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative ” et “Offre technique et financière” avec la référence « 2013/Malaria/FM/Event» et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

L’enveloppe « Offre administrative » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-         Le questionnaire rempli de l’annexe A de cet ADO ;

-         Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, et Identification Nationale) ;

-         Une attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts (numéro d’impôt) ;

-         Les coordonnées bancaires au nom du soumissionnaire ;

-         Les références du soumissionnaire pour les marchés similaires (au moins trois copies de contrat ou bons de commandes signées et cachetées par les deux parties) ;

-         Les offres sont valables durant au moins quatre-vingt-dix (90) jours suivant la date limite de présentation des offres de l’agence.

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux pourront être sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2012.

L’enveloppe « Offre technique et financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-         Un concept du Road show ;

-         Un concept de la cérémonie de lancement de la distribution de la moustiquaire ;

-         Un thème du Road show ;

-         Un thème de la cérémonie de lancement de la distribution de la moustiquaire ;

-         Une vidéo d’un événement réalisé par l’ agence ;

-         Une offre financière proprement dite du Road show (suivant modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;

-         Une offre financière proprement dite de la cérémonie de lancement de la distribution de la moustiquaire. (suivant modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;

-         Un planning d’exécution de ces deux événements ;

-         Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.
 

Note importante :

-         Nous vous prions de nous soumettre un concept (Road show et /ou cérémonie de lancement) réaliste et une offre de prix compétitif ;

-         La cérémonie de lancement sera parrainée par les autorités de la ville et pourra se dérouler dans un lieu public (en plein air) ou dans une salle, prière d’en tenir compte lors de l’élaboration du concept.

 

Téléchargez ci-dessous le dossier d'appel d'offre complet

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administrateur congomoja,
16 oct. 2013 à 04:03
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