Appel d’offres public

Impression des Notices et Dépliants

Lieu de travail : Kinshasa

      I.        Introduction

Dans le cadre de ses activités de Lutte contre le VIH/Sida et la planification familiale, appuyé par l’agence américaine pour le développement international (USAID), l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres restreint (ADO) local pour l’impression des notices et dépliants.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de référence.

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.

Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour tout ou partie des matériels. ASF se réserve de traiter les offres au cas par cas et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour la fourniture  de ces matériels.

PARTIE I: APPEL D’OFFRES ET PROCEDURES

1.0. Instructions et  procédures

1.1. Généralités

Cette Partie I, “Appel d’offres et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

1.2        Transaction

ASF/PSI invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour l’impression des notices et dépliants. Toutefois, ASF/PSI se réserve le droit unilatéral de résilier le contrat avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

1.3        Eligibilité

Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les sociétés qualifiées et capables dans un bref délai, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles l’ASF/PSI se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats et service.  Sa disponibilité fera l’objet d’une annonce restreinte.

1.5        Coût de l’offre

Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cet ADO. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et  risques.  En aucun cas, ASF/PSI ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs offres.

1.6        Examen de l’ADO

Chaque fournisseur éventuel est tenue personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement.  S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais.  Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

1.7        Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF/PSI s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.  ASF/PSI interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses.  En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

1.8        Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

1.9        Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet ADO sont à envoyer par télécopieur ou par courriel à l’attention de M. Titi TUDIBENU pour permettre à PSI de fournir une réponse complète et précise.
Email : ttudibenu@psicongo.org  

 ASF n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.