APPEL D’OFFRES LOCAL

IMPRESSION DES BOITES A IMAGES

Date de clôture : 15 Juin 2012

Présentation des offres

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO-4004 /ASF/BOITES A IMAGES - 2012» et doivent être clairement détaillées.
L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-       Une brève présentation de leur Société en une page au maximum

-       Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes, etc.)

-       Un document attestant que le soumissionnaire a un établissement doté d’installations permanentes

-       Une attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts.

-       Une attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.)

-       Les coordonnées Bancaires au nom de la société

-       Les références du soumissionnaire pour les marchés similaires (au moins trois copies de contrat signés et cachetés par les deux parties);

-       Les délais de livraisons effectifs

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux seront sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2011.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-       Une offre financière proprement dite (suivant modèle bordereau de prix en annexe) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;

-       Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.

-       Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être chiffrées en Dollars Américain (USD).