Appel d’offres local

 IMPRESSION DES AFFICHES
Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 04 Juillet 2012

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.
Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour tout ou partie des affiches. ASF se réserve de traiter les offres au cas par cas, affiches par affiches, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour la fourniture de ces affiches.

Date limite de dépôt des soumissions

Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de l’ASF, 4630 Avenue de la Science, Immeuble USCT, Kinshasa Gombe.
Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considérations.
La date limite de dépôt est fixée au 04 Juillet 2012, à 16h00.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes et lues à l’interne au bureau de l’ASF à Kinshasa, le 05 Juillet 2012 à 10 H00, par une commission interne.

Correspondances et clarifications

Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention du Directeur des Operations, de l’ASF.
E-mail: mpoubelle@psicongo.org

Présentation des offres

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO-4004/VIH/AFFICHES/ASF- 2012» et doivent être clairement détaillées.
L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-       Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, Identification Nationale et autorisation des autorités compétentes, etc.) ;

-       Le numéro d’impôt ;

-       Une attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.) ;

-       Les coordonnées Bancaires au nom de la société ;

-       Les références du soumissionnaire pour trois marchés similaires.

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux seront sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2011.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-       Une offre financière proprement dite (suivant modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;

-       Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise ;

-       Les offres seront rédigées en français. Elles devront être chiffrées en Dollars Américain (USD).