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Fourniture et installation des équipements de communication radio dans les voitures et bureaux

Appel d’offres

Fourniture et installation des équipements de communication radio dans les voitures et bureaux des projets MSH

Validité des offres : 60 jours
Lieu de fourniture: Kinshasa

Date de clôture : 7 Août 2012 à 10 heures précises

 
 
Instructions aux soumissionnaires

Marché intitulé : «Fourniture et installation des équipements de communication radio dans les voitures et bureaux des projets MSH»

En présentant son offre, le soumissionnaire est tenu de respecter l'ensemble des instructions, formulaires, termes de référence, spécifications techniques, etc. contenus dans le présent dossier d’appel d’offres. Les dossiers incomplets seront rejetés.
 

1.     Matériels et prestations à fournir

Les matériels et services à fournir dans le cadre du présent marché doivent permettre la réalisation du système de communication radio à équiper dans les voitures et bureaux des projets MSH. Les matériels à fournir (et les services connexes requis par leur installation et mise en service) dans le cadre de cet appel d’offres sont décrits dans les termes de référence figurant dans le présent document.
 

2.     Contenu des offres

Chaque offre doit comporter une proposition technique et une proposition financière qui doivent être remises dans des enveloppes séparées.

a)     Offre technique

L'offre technique (une offre par lot) doit contenir les documents suivants :

Ø  Formulaire de soumission de l'offre (modèle ci-dessous) ;

Ø  Présentation du matériel : spécifications techniques, origine, commentaires, prospectus, etc.

Ø  Informations légales. Le soumissionnaire devra compléter son offre par le formulaire d’entité légale (modèle ci-joint) accompagné des pièces suivantes :

-       Une copie du document d’identification nationale ;

-       Une copie de tout document officiel de création et d’existence légale de l’entreprise ;

-       Une copie de l’attestation d’impôt valable au dernier terme échu.

Les pages de l’offre technique doivent, impérativement, être numérotées.

Nota : Chaque pièce de l’offre technique devra être clairement identifiée.

Toutes les pièces constitutives de l’offre technique sont obligatoires : l’absence d’une de ces pièces entraînera le rejet de l’offre.

b)    Offre financière

L’offre financière comportera impérativement :

Ø  Le bordereau des prix unitaires des matériels à utiliser ;

Ø  Le bordereau des prix unitaires des prestations à fournir ;

Ø  Le devis global du marché pour chaque option s’il y en a plusieurs ;

Ø  Les certificats d’origine de différents matériels ;

Ø  Les lettres de garanties. Les lettres de garanties doivent concernées le matériel utilisés d’une part et les travaux effectués d’autre part. Les précisions suivantes doivent être respectées :
                       -  Chaque matériel doit avoir une garantie ;
                       -  De même, pour les travaux effectués, une période de garantie est exigée ;
                       -  Le chargé de TIC du Bureau-pays de MSH devra bénéficier d’une assistance               

                          d’au moins un mois.

Les pages de l’offre financière doivent, impérativement, être numérotées.

Nota : Chaque pièce de l’offre financière devra être clairement identifiée.

Toutes les pièces constitutives de l’offre financière sont obligatoires : l’absence d’une de ces pièces entraînera le rejet de l’offre.
 

3.     Variantes

Chaque offre doit comporter nécessairement une proposition de base qui reprend, d’une manière exacte, les matériels et services décrits dans les termes de référence.

En plus de cette proposition de base, chaque offre peut comporter une ou plusieurs variantes (alternatives ou option) identifiées par Option 1, Option 2, etc.

Dans ce cas, le soumissionnaire justifiera chaque option.
 

4.     Préparation de l’offre

Les offres doivent être envoyées selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes et scellées, portant les mentions « Enveloppe A – Offre technique » et « Enveloppe B - Offre financière ».

Hormis l’offre financière, tous les éléments de l'offre doivent être placés dans l'enveloppe A.

Toute infraction à ces règles constitue un élément de non-conformité et donne lieu au rejet de l'offre.

Les informations suivantes doivent figurer sur l'enveloppe extérieure :

-       L'adresse pour la remise des offres indiquée ci-dessous;

-       La référence de l’appel d’offre ;

-       Le nom du soumissionnaire ;

-       La mention « à n’ouvrir qu’en séance ».

 

5.     Remise des offres

Les offres, rédigées en français, seront adressées à Madame Chargée des opérations et parvenir à l’adresse ci-dessous:

Management Sciences for Health (MSH)
4, avenue des Citronniers,
Kinshasa/Gombe
(Réf. En face de l’ISC/Gombe, à coté de Café Mozart)
 

6.     Information de l'attributaire

Les attributaires seront informés par écrit que leurs offres ont été retenues (notification de l'attribution du marché et bon de commande). Les autres candidats sont informés que leurs offres n'ont pas été acceptées par lettre type ou courrier électronique.

 

Téléchargez les Formulaires et Termes de référence liés à cet appel d’offres

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administrateur congomoja,
31 juil. 2012 à 05:06
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