Appel d’offres local

Fourniture des emballages de Préservatifs
date de clôture : 16 Juillet 2012

Source de financement : USAID

Contexte

Dans le cadre de ses activités de lutte contre le VIH/SIDA en République Démocratique du Congo, financées par USAID, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) local pour la fourniture des emballages de Préservatifs.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de référence.

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.
Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre unique pour tous les produits. ASF se réserve de traiter les offres pour l’ensemble de produit, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseur(s) pour la fourniture de ces emballages.

Adresse de dépôt des soumissions

Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de l’ASF, sise  Avenue de la Science N°4630, Immeuble USCT, Kinshasa/Gombe.
Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considérations.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes en public, au bureau de l’ASF à Kinshasa le 17/07/12 à 14 h 00, en présence des représentants des soumissionnaires.

Correspondances et clarifications

Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention du Directeur des Operations, de l’ASF.

E-mail: [mpoubelle@psicongo.org

Présentation des offres

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO-4004/ASF/Etuis Prudence- Juillet -2012» et doivent être clairement détaillées.
L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-         Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes, Identification nationale) ;

-         Le numéro d’impôt ;

-         Une attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.) ;

-         Les coordonnées Bancaires au nom de la société ;

-         Les références du soumissionnaire pour au moins marchés similaires ;

-         Les délais de livraisons effectifs.

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux seront sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2012.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-         Une offre financière proprement dite (suivant modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;

-         Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.

-         Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être chiffrées en Dollar Américain (USD).