Appel d’offres local
Fourniture des
emballages de Préservatifs
date de clôture : 16 Juillet 2012
Source de financement :
USAID
Contexte
Dans le cadre de ses activités de lutte contre le VIH/SIDA en République
Démocratique du Congo, financées par USAID, l’Association de Santé Familiale,
en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) local pour la fourniture
des emballages de Préservatifs.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix
pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF
conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de
référence.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés
dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.
Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre
unique pour tous les produits. ASF se réserve de traiter les offres pour
l’ensemble de produit, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir
un ou plusieurs fournisseur(s) pour la fourniture de ces emballages.
Adresse de dépôt des soumissions
Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de l’ASF, sise Avenue de la Science N°4630, Immeuble USCT,
Kinshasa/Gombe.
Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en
considérations.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes en public,
au bureau de l’ASF à Kinshasa le 17/07/12 à 14 h 00, en présence des
représentants des soumissionnaires.
Correspondances et clarifications
Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser
vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention du Directeur
des Operations, de l’ASF.
E-mail: [mpoubelle@psicongo.org
Présentation des offres
Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre
ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre
part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement
la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre financière” avec
la référence « ADO-4004/ASF/Etuis Prudence- Juillet -2012» et doivent être
clairement détaillées.
L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y
limiter, les éléments suivants :
-
Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine
sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes,
Identification nationale) ;
-
Le numéro d’impôt ;
-
Une attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.) ;
-
Les coordonnées Bancaires au nom de la société ;
-
Les références du soumissionnaire pour au moins marchés similaires ;
-
Les délais de livraisons effectifs.
Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux
seront sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent
être valables pour l’année 2012.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter,
les points ci-après:
-
Une offre financière proprement dite (suivant modèle bordereau de prix)
avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur
la valeur ajoutée ;
-
Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le
soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de
l’entreprise.
-
Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être
chiffrées en Dollar Américain (USD).
Les offres, y compris leurs prix et
qualité, doivent rester valides pendant 90 jours à compter de la date limite de
dépôt des offres insérées dans les termes de référence.
Aucune information permettant d’identifier
le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.