Appel d’offres local

Fourniture des cartouches d’encre
Lieu de fourniture : Kinshasa

Date de clôture : 10 Septembre 2012 à 16h00

Contexte

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, est à la recherche d’un fournisseur (ou société) pour la fourniture des cartouches.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de référence.

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.
Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour toute la quantité commandée ou une partie seulement. ASF se réserve de traiter les offres au cas par cas, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour la fourniture des Cartouches.

Lieu de dépôt des soumissions

Réception de l’ASF

4630 Avenue de la Science,

Immeuble USCT,

Kinshasa/Gombe.

Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considérations.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes en public, au bureau de l’ASF à Kinshasa le 11/09/12 à 12 h 00, en présence des représentants des soumissionnaires.

Correspondances et clarifications
Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention du Directeur des Operations, de l’ASF.

E-mail: [mpoubelle@psicongo.org]

Présentation des offres
Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO – Cartouches d’encre/ ASF/SEPT-2012 » et doivent être clairement détaillées.

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-       Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes, Identification nationale) ;

-       Le numéro d’impôt ;

-       Une attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.) ;

-       Les coordonnées Bancaires au nom de la société ;

-       Les références du soumissionnaire pour au moins trois marchés similaires ;

-       Les délais de livraisons effectifs.

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux peuvent être sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2012.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-       Une offre financière proprement dite (suivant modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;

-       Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.

-       Les offres seront rédigées en français. Elles devront être chiffrées en Dollar Américain (USD).

-       Les offres, y compris leurs prix et qualité, doivent rester valides pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres insérées dans les termes de référence.

Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.