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Fourniture de non vivres

Appel d’offres national

Fourniture de non vivres

Référence : H002/08/2013

Lieu de fourniture : Masisi

Date de remise : 04 Octobre 2013

 

           
        Madame, Monsieur
 

Welthungerhilfe a été fondée en 1962. Elle est aujourd'hui l'une des plus importantes organisations privées travaillant dans le domaine de la coopération au développement et l'aide humanitaire en Allemagne. Sans but lucratif, elle est, apolitique et non confessionnelle.

Les dons de la population représentent un fonds important pour notre travail en Afrique, Asie et Amérique.

En outre, Welthungerhilfe reçoit des subventions du Gouvernement Fédéral Allemand, de l'Union Européenne et de l'Organisation des Nations Unies.

Welthungerhilte (Agro Action Allemande), dans le cadre de son projet intitulé : « COD1097 – Assistance humanitaire en secteur WASH (eau, assainissement, services sanitaires et hygiène) aux déplacés internes dans plusieurs camps dans la région de Masisi, Province du Nord Kivu, R.D. Congo » cherche à identifier un fournisseur répondant aux critères les plus appropriés pour la fourniture de non vivres afin d’établir un contrat. Welthungerhilfe veut sélectionner une personne physique ou morale qui s’engage à lui fournir le non vivres, dans les meilleurs délais et au meilleur prix.
A cet effet, Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) invite les soumissionnaires que ce marché intéresse à présenter une offre:

-        Lot 1. Bidon de 20l ;

-        Lot 2. Savon de lessive de 450 gr  ;

-        Lot 3. Kits hygiène en coton ;

-        Lot 4. Sacs vide.

 

      I.        Conditions générales

Les produits livrés devront être d’une bonne qualité, conforme aux standards de l’UNICEF.

Le soumissionnaire doit indiquer clairement et spécifier les détails du produit offert dans le cas d'une offre alternative. S'il vous plaît, indiquer l'origine des produits dans votre offre.

-         Un délai de livraison raisonnable et clairement indiqué est une condition préalable à l'évaluation des soumissions ;

-         Un fournisseur importateur serait l’idéal! Mais nous nous réservons le droit de sélectionner un soumissionnaire non importateur ;

-         Une livraison en temps opportun conformément aux délais de livraison négociés est de la plus haute importance!.

    II.        Bordereaux des quantités / Spécifications

Pour les quantités et les spécifications du produit demandé, referez-vous aux annexes du présent appel d’offres.

-         Il est recommandé de proposer un prix pour chaque ligne séparément ;

-         Si les spécifications techniques ne répondent pas aux spécifications indiquées au sein de cet appel d'offres, le soumissionnaire doit indiquer les spécifications des "alternatives" proposées ;

-         Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) se réserve le droit de réduire ou d'augmenter les quantités.

Lot 1. Bidon rigide de 20litres : 4000 pcs
Annexe II et III pour les spécifications et quantités

Lot 2. Savon de lessive de 450 gr : 4000 barres
Annexe II et III pour les spécifications et quantités

Lot 3. Kits Hygiène : 6 bande de tissu en coton de 30 cm x 120 cm : 4000 kits
Annexe II et III pour les spécifications et quantités

Lot 4. Sacs vide : 4000 pcs
Annexe II et III pour les spécifications et quantités

   III.        Inspection

Le fournisseur devra garantir un accès à tous les éléments nécessaires à cet effet. Tout produit ne répondant pas à la qualité convenue sera rejeté. Dans le cas où le produit est rejeté le fournisseur sera contractuellement tenu à rembourser les frais déjà encouru pour les produits rejetés.

  IV.        Emballage et colisage

L’emballage doit être approprié à la nature (taille, poids), des articles et atteindre les normes international. L’emballage doit éviter les dommages dus au transport et protéger des intempéries. Les frais d’emballage doivent êtres inclus dans le prix unitaire de chaque article.

    V.        Marquage

Le cas échéant, les exigences de marquage sont indiquées dans les spécifications techniques.

  VI.        Echantillon

Les soumissionnaires sont invités à soumettre des échantillons au bureau de la Welthugerhile/Agro action allemande, en République Démocratique du Congo. Les échantillons doivent être fournis avant la date limite de l’appel d’offres.

Les échantillons requis sont les suivants :

-         Bidon rigide 20ltr : 1 pc ;

-         Savon barre de 450gr : 1 pc ;

-         Kit Hygiène : 1 pc ;

-         Sac vide : 1 pc.

Tous les articles soumis doivent être clairement identifiés par le nom du soumissionnaire/expéditeur et le numéro de référence d’appel. NE PAS JOINDRE LA COPIE DE COTATION LORS DE LA SOUMISSION DES ECHANTILLONS. Serons, exclus du processus de dépouillement les soumissionnaires dont les offres seront présentées tardivement ou incomplètes. La propriété des échantillons reste au soumissionnaire/expéditeur. Quatorze jours après la clôture de l’appel d’offres les échantillons peuvent êtres retirés au bureau de la Welthungerhilfe/agro action allemande à Goma. Si les échantillons ne sont pas retirés entre le quinzième et vingt cinquième jour après la date de clôturé de l’appel d’offre, ces derniers deviennent propriété de Welthungerhilfe ( Agro Action allemande).

Les frais d’expédition des échantillons sont à la charge du soumissionnaire.

Adresse pour la livraison d’échantillon :
Welthungerhilfe e.V/Agro Action Allemande
N° 75, Av Bunagana, Q. Katindo Gauche,
Commune de Goma
Province du Nord-kivu
République démocratique du Congo

 VII.        Lieu de livraison

La marchandise doit être livré dans nos dépôt de la base Welthungerhilfe / Agro Action Allemande à Goma, République Démocratique du Congo.

VIII.        Prix

Les prix de l’appel d’offres doivent être indiqués en devise Dollars Américains (USD). Les offres cotées en d’autres devises ne seront pas prises en considération dans le processus d’évaluation des offres.

Les prix doivent être nets, c’est-à-dire: inclure le chargement et le déchargement ainsi que toutes taxes confondues que le soumissionnaire pourrait éventuellement supporter auprès de l’Autorité compétente.

  IX.        Donneur d'ordre

Welthungerhilfe / Agro Action Allemande
N° 75, Av. Bunagana, Com. de Goma
Ville de Goma
N-Kivu, Rép. Dém. du Congo

    X.        Destinataire

Welthungerhilfe / Agro Action Allemande
N° 75, Av. Bunagana, Com. de Goma
Ville de Goma
N-Kivu, Rép. Dém. du Congo

  XI.        Documents requis en cas de commande

Facture commerciale (adressée au donneur d'ordre).
Bon de réception des marchandises signé par le responsable du magasin Welthungerhilfe Goma.

S'il vous plaît, noter les frais de service de messagerie commerciale doivent être couverts par le fournisseur.

 XII.        Conditions de paiement

Paiement CAD (Comptant contre documents) : Le paiement sera réglé par virement bancaire dans les 15 jours suivant la réception de la facture et de l’entièreté des marchandises.

XIII.        Garantie de bonne exécution

Non applicable

XIV.        Pénalités

Les délais de livraison seront négociés et fixés dans le contrat selon proposition. En cas de retard de livraison dû à des raisons autres qu’à l'exception de force majeure Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) a le droit de faire usage d'une pénalité de 5/1000 par jour de la valeur totale de l'envoi restant encore à livrer. La pénalité sera déduite de la facture. Si le retarde excède le 15 jours Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) à le droit de résilier le contrat sans préavis. En cas de livraison incomplète causée par le Fournisseur, Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) a le droit de déduire les pertes de la facture. En cas de produit impropre causé par un emballage inapproprié Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) se réserve le droit de déduire du montant de la commande concernée un montant en fonction de la différence avec la spécification demandée. Dans le cas où la qualité n'est pas conforme aux spécifications initialement convenues par les deux parties, le fournisseur doit informer Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) dès que possible. Une livraison des marchandises ne répondant pas à la qualité convenue peut être rejetée par Welthungerhilfe, mais si Welthungerhilfe accepte ces marchandises, une déduction sur le montant de la commande et une pénalité seront négociées et Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) a le droit de résilier le contrat sans préavis

XV.        Conditions d'appels d'offres

L'offre doit être valable 30 jours au minimum.

Les soumissions doivent préciser tous les détails, selon le texte d'appel d'offres, le cas échéant le format de l'annexe III peut être utilisé, signé et tamponné comme formulaire d'offre. Cependant, une offre sur un papier à en-tête du fournisseur est également la bienvenue, à condition qu'elle contienne les informations exactes comme l'exige le formulaire de soumission.

Les documents remplis, signés et estampillés à l'annexe I sont une exigence.

Annexer les documents administratifs suivants :

-         Licence de commerce ;

-         Assujettissement à la TVA ;

-         Références pour fournitures similaires à d’autres ONG ou à l’ONU ;

-         Pré-qualification des fournisseurs (reportez-vous à l'annexe I, 2 pages à la fois signées et tamponnées).

Les fournisseurs qui ne recevront pas de rétroaction écrite avant le 11 Octobre 2013 devront considérer que leur offre n’a pas abouti.

Les offres doivent parvenir à Welthungerhilfe (Agro Action Allemande). Les offres doivent être présentées:

Sous pli fermé à:

Welthungerhilfe (Agro Action Allemande)
« Appel d’offre ref._n° : H002/08/2013 »
(ne pas ouvrir avant 04/10/2013)
Welthungerhilfe (Agro Action Allemande)
N° 75, Av. Bunagana, Quartier Katindo Gauche, Com. de Goma
Ville de Goma
N-Kivu, Rép. Dém. du Congo

L’enveloppe dite principale contient, en deux exemplaires signés, le formulaire de soumission, les documents administratifs nécessaires exigés pour la recevabilité protocolaire ainsi que la proposition financière.

En cas de questions, veuillez contacter Madame Silvia Tapinassi à l'adresse e-mail silvia.tapinassi@welthungerhilfe.de .

Silvia Tapinassi Christof Von Koenig
Administratrice des projets Coordinateur des projets

Welthungerhilfe (AAA)

L'offre est valable sans signature originale ainsi.

Annexes:
I. Pré-qualification des fournisseurs de services.
II. Specification technique Lot 1, Lot 2, Lot 3 et Lot 4
III.
Bordereau des prix
IV. Offre forme optionnelle pour rabais pour une commande combiné

 Téléchargez le DAO ci-dessous pour compléter les informations de cet appel d'offre

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administrateur congomoja,
19 sept. 2013 à 05:14
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