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Fiduciaire chargée de la validation du budget du microplan et la gestion des opérations des paies au niveau des relais communautaires et agents de distribution

Avis d’appel d’offre

 

Fiduciaire chargée de la validation du budget du microplan et la gestion des opérations des paies au niveau des relais communautaires et agents de distribution

Référence : ADO FIDUCIAIRE MALARIA 2013 / ASF

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 04 Avril 2013

      I.        Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités contre le Paludisme, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) pour le choix d’une Fiduciaire en vue de :

-       Participer à la validation des micros plans budgétisés pour établir les prix unitaires standardisés (location véhicule/moto, carburant, distance à courir pour le transport et la supervision, etc.) à appliquer dans chaque ZS et/ou AS ;

-       Conduire les opérations de paiements des relais communautaires et les agents de distribution pour la campagne de distribution de masse des Moustiquaires Imprégnées à Longue Durée (MILD) en conformité avec les budgets préétablis ;

-       Conduire les opérations de paie requises pour la conduite correcte des activités de dénombrement des ménages et de distribution des MILDs prévues dans le cadre de la campagne de distribution de masse et ce en conformité avec les budgets préétablis ;

-       S’assurer que toutes les pièces justificatives et autres documents de support sont correctement remplis et collecter pour une réconciliation ultérieure et

-       Fournir une réconciliation journalière et une réconciliation générale finale de toutes les dépenses (avec les pièces justificatives) faites dans chacun des districts sanitaire couverts.
 

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptés aux conditions exigées par ASF conformément aux termes de référence ci-après. Tous les professionnels qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.

     II.        Dépôt des soumissions

Les offres devront être obligatoirement déposés, sous référence « ADO FIDUCIAIRE MALARIA 2013 / ASF », à l’adresse :

Réception de l’ASF

4630, avenue de la Science

Commune de GOMBE

E-mail : mpoubelle@psicongo.org

Kinshasa, RD Congo

 

Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considérations.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes en public, au bureau de l’ASF à Kinshasa le
05 Avril 2013 à 10 h30’, en présence des représentants des soumissionnaires.
 

    III.        Correspondances et Clarifications

Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention de Mark Poubelle, Directeur des Opérations, de l’ASF. E-mail : mpoubelle@psicongo.org au plus tard le 23 Mars 2013

   IV.        Présentation des offres

-       Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE et TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part,
doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement les mentions “Offre administrative et technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO FIDUCIAIRE MALARIA 2013 / ASF » et doivent être clairement détaillées.

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

-       Une présentation succincte du soumissionnaire avec ses activités courantes en RD Congo ;

-       La présentation technique suivant les termes de références ;

-       Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité ;

-       Une attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts ;

-       Les coordonnées bancaires de l'Institution ;

-       Les Curricula Vitae des principaux superviseurs et encadreurs dans le cadre de cette mission avec références ;

-       Les références du Soumissionnaire pour moins 5 (cinq) clients des trois dernières années.

Des copies de ces pièces peuvent être soumises mais ASF se réserve le droit de vérifier les originaux au moment de l’attribution du Marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2012.

L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

-       Une offre financière proprement dite avec les montants hors taxes;

-       Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.

-       Les offres seront rédigées en français. Elles devront être chiffrées en Dollars américains (US).
 

Les offres, y compris leurs prix et qualité, doivent rester valides pendant un (01) an à compter de la date limite de dépôt des offres insérées dans les termes de référence. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure. ASF se réserve le droit de mener une vérification des capacités réelles du soumissionnaire après l’évaluation de sa soumission.

Téléchargez ci-dessous les termes de référence liés à cet appel d’offre