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Entreposage et la gestion des produits pharmaceutiques et médicaux

Avis d'appel d’offres national

Entreposage et la gestion des produits pharmaceutiques et médicaux
DAO N° 003/SANRU/FM/SSF/PH2/2012
Lieu de dépôt : Kinshasa et Provinces

Date de clôture : 19 Octobre 2012 à 11h00’

Source de financement : Fonds Mondial

      I.        Contexte

Le gouvernement de la République Démocratique du CONGO (RDC) a obtenu un financement du Fonds Mondial dans le cadre de la 8ème et 10ème série (Round) de la composante Malaria et des 7 ème et 8 ème séries consolidées. SANRU a été désigné comme Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en œuvre d’une partie des activités de lutte contre la Malaria et le VIH/SIDA à travers notamment :

-       L’approvisionnement des structures de santé en Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Longue Durée ;

-       L’approvisionnement des structures de santé en préservatifs ;

-       L’approvisionnement des structures de santé en médicaments de lutte contre la Malaria et le VIH/SIDA.

Conformément à la proposition de la RDC acceptée et financée par le Fonds Mondial pour la lutte contre le paludisme et le VIH/sida, SANRU se propose d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements autorisés au titre du marché d’entreposage et la gestion des produits pharmaceutiques et médicaux.

Le présent avis d’appel d’offres fait également fonction de procédure de présélection des fournisseurs agréés par SANRU. L’agrément technique des candidats pourra donc valoir pour tous les marchés relatifs au présent appel d’Offres.
SANRU invite ainsi, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les candidats intéressés à présenter une offre sous pli fermé cacheté pour l’entreposage, la gestion et la distribution des produits pharmaceutiques et médicaux.

Pour le présent appel d’offres, l’entreposage sera réparti sur quatre (04) sites, constituant des lots, à savoir : Ville – Province de Kinshasa, Ville de Lubumbashi dans la Province du Katanga, Ville de Goma dans la Province du Nord-Kivu, Ville de Bunia dans la Province Orientale.
Les Soumissionnaires peuvent soumettre des offres pour un ou plusieurs lots.

Le Dossier d’appel d’offres complet en français peut être acheté par les soumissionnaires intéressés par demande écrite à l’adresse ci-dessous contre paiement d’un montant non remboursable de cent (100) dollars américains.
Le paiement sera effectué soit par virement bancaire en faveur de SANRU au compte n° 0240001631302/USD auprès de la Standard Bank RDC SARL, 12, Avenue de la Mongala, Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo, code swift SBICCDKX, soit par chèque barré et certifié à l’ordre de SANRU, ou encore en espèces déposées à la caisse de SANRU, contre reçu .
Le Dossier d’appel d’offre sera envoyé, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier électronique aux soumissionnaires ne résidant pas à Kinshasa (une version papier sera également adressée, tenant lieu de version officielle faisant foi) ou remis en version papier à ceux qui se présenteront à l’adresse ci-dessous.

     II.        Les critères de qualification

1.     Capacité financière
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite des états financiers de trois (3) dernières années (2009, 2010, 2011) certifiés par un cabinet d’audit reconnu.

 

2.     Capacité technique et expérience

 

Le Soumissionnaire doit, références écrites à l’appui, disposé :

a.     D’une expérience d’au moins cinq années dans l’entreposage en général et d’au moins trois années dans la l’entreposage, la gestion et la distribution des produits pharmaceutiques et médicaux pour le compte des projets financés par les bailleurs multilatéraux ;

 

b.    D’un personnel compétent pour la mission au nombre duquel :

-       Un Pharmacien Chef des entrepôts ;

-       Un Opérateur du logiciel de gestion ;

-       Un (des) manutentionnaire (s) ;

-       Un pointeur.

 

c.     Des thermomètres et hygromètres en nombre suffisant et issue des dernières technologies ;

 

d.    D’un logiciel de gestion des stocks tenu par un gestionnaire expérimenté (au moins 02 ans d’expérience, avec CV annexé, dans la gestion des stocks en général et des produits pharmaceutiques et médicaux en particulier). Ce logiciel doit permettre de générer les états de stocks à des dates précises, la liste des produits pour l'exécution des commandes, l’émission des bons de livraisons, le contrôle de numéro des lots, des dates de péremption, et la traçabilité des entrées et sorties, etc.

 

e.     D’une garantie écrite de la non contamination de nos produits par d'autres intrants pouvant occuper l'entrepôt ;

 

f.     D’une preuve de la souscription d’assurance tous risques.

 

g.    Les offres seront accompagnées de la garantie de l’offre (modèle annexé au DAO), devant rester valide vingt-huit jours après l’expiration de la validité de l’offre de la manière suivante :

-       Lot1 : 3 000, 00 USD (Trois mille Dollars Américains) ;

-       Lot 2 : 360, 00 USD (Trois cent soixante Dollars Américains) ;

-       Lot 3 : 1 600, 00 USD (Mille six cents Dollars Américains) ;

-       Lot 4 : 1 800, 00 USD (Mille huit cents Dollars Américains).

 

h.     Les soumissions devront être déposées à l’adresse ci-dessous. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les soumissions présentées hors délais et celles non accompagnées des garanties de soumission seront rejetées ;

 

i.      L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission des Marchés de SANRU élargie aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention, en séance publique en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent y assister, dans les locaux de SANRU, le 19 octobre 2012 à 11 H 30’ précises (heure locale de Kinshasa) ;

 

j.      Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Nationale de SANRU, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous de 09 heures à 15 heures (heure locale de Kinshasa).
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

 

SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU), asbl.
75, avenue de la justice,

Commune de la Gombe
Kinshasa, République Démocratique du Congo
Tél. :(+243) 971019123
Email: wayne@sanru.org
Site Web: www.sanru.cd



Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.

Directeur Exécutif

 

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