OFFRE
I. CONTEXTE
Ingénieurs sans Frontières « ISF » est une
Organisation non Gouvernementale Belge engagée dans l’aide au développement en
assurant un transfert des technologies du nord au sud et opérationnelle en R D
Congo depuis 2006 dans un appui à une ONG locale dans le domaine du recyclage
des déchets plastiques.
Depuis 2011, ISF, grâce au financement de l’Union Européenne, exécute le Projet
d’appui à la Gestion des Déchets Municipaux dans la Commune de N’djili en
partenariat avec la Commune et la Régie d’Assainissement et des Travaux Publics
de Kinshasa « RATPK ».
Ce projet a déjà mis en place un mécanisme de concertation et de coordination
de l’assainissement communal. La Commission Municipale pour l’Assainissement «
CMA » est présidée par le Bourgmestre de la Commune et rassemble en son sein
les représentants des différentes structures de la société civile dont
notamment, le Comité Communal de Développement et les différentes ONGD de la
commune œuvrant dans l’assainissement.
II. OBJET DU
MARCHE
Il a été mené dans la commune un diagnostic
participatif qui a mis en exergue l’état des lieux en termes de comportements
et leurs déterminants en matière d’assainissement et d’hygiène publique aux
seins des ménages, des opérateurs de collecte et des établissements publics de
N’djili.
L’objet du présent marché est, tout en tenant compte des résultats du
diagnostic, d’élaborer une stratégie des actions IEC (Information, Education,
Communication) et de la mettre en œuvre au niveau des quartiers 1 et 7 de la
commune. Cette stratégie devra assurer un changement de comportement de la
population cible en matière de gestion des déchets et notamment garantir
l’adhésion de la majorité de cette population au système de collecte et
d’évacuation qui sera mis en œuvre incessamment.
La stratégie de communication devra recevoir l’approbation de la Commission
Municipale d’Assainissement et sera élaborée en concertation avec la Cellule
technique du projet qui est aussi un organe technique de la CMA.
Le présent marché est scindé en deux lots. Ce faisant, ISF se propose de payer
les services de deux consultants (ONGD) spécialisés dans la Communication pour
le développement pour assurer l’exécution des actions IEC respectivement dans
le Quartiers 1 et le Quartier 7 de la Commune de N’djili.
III. AUTORITE
CONTRACTANTE
L’Autorité contractante est l’ONG Ingénieurs sans
Frontières (ISF).
Bureau de représentation d’Ingénieurs sans Frontières
Avenue des Lanthanias, 433
Commune de Limete/Résidentiel
Ville de Kinshasa
contacts +243 99 05 32 124 ;(+243) 99 70 29 973
IV. SÉLECTION
QUALITATIVE DES SOUMISSIONNAIRES
Avant d’effectuer l’évaluation détaillée des
offres, L’Autorité contractante établira la qualification des Soumissionnaires
vérifiant que chacun d’entre eux répond aux critères de qualification tant
financiers que techniques.
La capacité technique du Soumissionnaire sera
évaluée sur la base des références suivantes:
- La
remise d’une liste des principaux marchés exécutés au cours de 3 dernières
années (2009, 2010 et 2011) démontrant que le Soumissionnaire a déjà
exécuté au moins 3 marchés d’ampleur et d’objet similaires, avec
satisfaction des clients (PV de réception à l’appui ou attestation de
bonne exécution)
- La
remise d’un document descriptif de présentation de la société du Soumissionnaire,
détaillant son savoir-faire, son domaine de spécialisation et son
expérience, qui doit permettre à l’Autorité contractante de s’assurer du
sérieux et de l’expérience du Soumissionnaire dans l’exécution des travaux
concernés.
- La
remise de l’organigramme et d’un descriptif détaillé du personnel et du
matériel dont dispose le Soumissionnaire au sein de son entreprise, qui
doit permettre à l’Autorité contractante de s’assurer du sérieux et de
l’organisation du Soumissionnaire.
V. MODE DE
PASSATION DU MARCHÉ
L’Autorité contractante choisira l’offre régulière
la moins-disante et présentant la meilleure stratégie pour atteindre les
objectifs fixés.
VI. RÉCEPTION
ET OUVERTURE DES OFFRES
L’original des offres signés et datés seront
envoyés à l’adresse suivante :
Bureau de représentation d’Ingénieurs sans
Frontières
Avenue des Lanthanias, 433
Commune de Limete
Ville de Kinshasa
sous enveloppe scellée portant la mention : « OFFRE pour l’élaboration et la
mise en œuvre d’une stratégie IEC dans la gestion des déchets municipaux de la
commune de N’djili – Kinshasa », le numéro du CSC RDC/003/2012/PAGDM.
Le
pli devra être réceptionné le 24/05/2012 à 16h au plus tard. Dans la mesure du possible, ces documents seront transmis par porteur,
contre accusé de réception. Toute offre qui arrive au-delà du jour fixé pour la
réception des offres sera rejetée.
En vertu du caractère restreint de la procédure, il n’est prévu aucune séance
d’ouverture publique des offres.
VII. DÉLAIS
D’EXÉCUTION
Le délai d’exécution pour la réalisation des
travaux est fixé à maximum 90 jours calendriers, débutant le lendemain du jour
de réception de la notification définitive du marché par le Soumissionnaire.
Ce délai est ramené au nombre de jours prévus dans l’offre du Soumissionnaire,
pour autant que celui-ci soit inférieur au nombre de jours correspondant au
délai maximum.
La version complète du cahier des charges peut-être retiré auprès des bureaux
d’ISF ou demandé par mail : jdschenkelaars@isf-iai.be