Invitation à soumissionner (RFP- GOVADMN/040/12)

Monsieur/Madame,

Objet : Invitation à soumissionner pour l’élaboration des textes d’application, règlements d’administration et statuts particuliers d’administrations provinciales.

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Vous êtes invités à soumettre une proposition pour l’élaboration des textes d’application, règlements d’administration et statuts particuliers d’administrations provinciales, conformément aux termes de référence contenu dans l’annexe III du présent document d’appel d’offres.

1. Les documents qui suivent vous permettront de préparer votre proposition :

1. Instructions aux Soumissionnaires…………………… (Annexe I)
2. Conditions générales du Contrat…………..…………. (Annexe II)
3. Mission………………………..………………….... (Annexe III)
4. Formulaire de soumission de la Proposition…………. (Annexe IV)
5. Tableau des coûts………………………………….. (Annexe V)
6. Formulaire de garantie de réalisation..…………….… (Annexe VI)

2. Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière, placées sous plis scellés distincts, et devra nous parvenir à l’adresse suivante, au plus tard le 14 Mai 2012 à 15h00.

Par courrier
Au Responsable du Procurment Unit
Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)
Boulevard du 30 Juin, Immeuble LOSONIA, 2ème étage
Kinshasa-Gombe
République Démocratique du Congo

Par email : à l’adresse soumission.info@undp.org

3. Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions jusqu’au jeudi 09 Mai 2012 par e-mail à l’adresse suivante : Soumission.info@undp.org, nous nous efforcerons de vous les fournir rapidement. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas constituer un motif de report de la date de soumission de votre proposition.

4. Les offres devront parvenir à l’adresse sus mentionnée au plus tard le Lundi 14 Mai 2012 à 15h, heure locale de Kinshasa.

A noter que :

• Les propositions techniques et financières doivent être communiquées dans des enveloppes séparées et scellées,
• Pour les offres à envoyer par email, les offres techniques et financières doivent nous parvenir en deux messages séparées,
• Toute offre devra clairement stipulé la référence de l’appel d’offres concerné,
• Toute offre reçue après la date et l’heure indiquées dans le dossier d’appel d’offres ne sera pas considérée.

5. Vous êtes prié(e) d’accuser réception de cette lettre et de nous confirmer votre intention de soumettre ou non une offre.

Sincères salutations.