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Consultant (Cabinet) pour l'organisation des travaux d'inventaire des immobilisations

Avis d’appel d’offre

Consultant (Cabinet) pour l'organisation des travaux d'inventaire des immobilisations

Lieu de travail : Kinshasa et Provinces

Date de clôture : 08 Octobre 2012

 

      I.        Historique

La Banque Internationale de Crédit, B.I.C en sigle, a été créée le 1er juillet 1994, après l’agrément accordé par la Banque Centrale, le 24 septembre 1993, et l’autorisation du Président de la République intervenue par Ordonnance présidentielle du 06 avril 1994.

Dans les années qui ont suivi sa création, la B.I.C a connu une forte croissance, fondée notamment sur la diversification de sa clientèle et la création d’un réseau national d’agences.

Dans le cadre de son expansion, la B.I.C a procédé à d’importants investissements en termes d’actifs immobilisés.

     II.        Objectifs

La B.I.C souhaiterait réaliser un inventaire de ses immobilisations sur toute l’étendue du territoire congolais avant de procéder à l’automatisation du suivi de sont actif immobilisé.

Le prestataire sélectionné devra être en mesure de délivrer les éléments suivants :

-       Une liste des immobilisations inventoriées ainsi qu’un rapport d’analyse des différences constatées avec le registre existant ;

-       La définition d’un protocole de codification alphanumérique des immobilisations inventoriées ;

-       Etiquetage des immobilisations.

L’objectif de la mission restant la production d’un registre des immobilisations reprenant toutes les informations possibles afin de retracer l’actif inventorié à son site d’appartenance.

    III.        Description des services

L’inventaire des immobilisations devra être effectué sur l’ensemble du territoire congolais.

Les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge exclusive de la Banque Internationale de Crédit.

Les agences existantes sont réparties sur le territoire national comme suit :

1.     Province de Kinshasa (9)

-       Siège ;

-       Guichet avancé de Socimat ;

-       Guichet avancé de 24 Novembre ;

-       Guichet avancé de Masina ;

-       Guichet avancé de Ngiri-Ngiri ;

-       Guichet avancé de Kabambare ;

-       Guichet avancé de Gambela ;

-       Guichet avancé de Bon Marché ;

-       Guichet avancé de Tombalbaye.

 

2.     Province du Bas-Congo (6)

-       Agence de Boma;

-       Agence de Matadi;

-       Agence de Mbanza-Ngungu;

-       Agence de Moanda ;

-       Guichet avancé de Kimpese ;

-       Guichet avancé de Lukula.

3.     Province du Bandundu (1)

-       Agence de Kikwit.

 

4.     Province de l’Equateur (1)

-       Agence de Mbandaka.

 

5.     Province du Katanga (3)

-       Agence de Lubumbashi ;

-       Agence de Kolwezi ;

-       Agence de Pweto.

 

6.     Province Orientale (4)

-       Agence de Bunia ;

-       Agence de Kisangani ;

-       Agence d’Aru ;

-       Guichet avancé de Mahagi

 

7.     Province du Nord-Kivu (4)

-       Agence de Béni ;

-       Agence Butembo ;

-       Agence de Goma ;

-       Guichet avancé de Kasindi.

8.     Agence du Sud-Kivu (1)

-       Agence de Bukavu

Un agent de la Banque Internationale de Crédit accompagnera le(s) représentant(s) du prestataire lors des descentes sur les différents sites.

Durée de la mission

La mission d’inventaire devra durer 3,5 mois et ce, à dater du 15 octobre 2012.

   IV.        Calendrier

Le calendrier de visite des différentes agences devra être convenu d’un commun accord entre la Banque Internationale de Crédit et le prestataire qui sera sélectionné.

    V.        Critères à remplir par le prestataire

Le prestataire devra remplir les critères suivants :

-       Etre un cabinet d’expert comptable agréé ;

-       Disposer d’un effectif minimale de 10 personnes pouvant être affecté à cette tâche ;

-       Faire un rapport d’évaluation détaillé à la fin de la visite de chaque province.

 

   VI.        Instruction aux prestataires et critères d’évaluation

L’offre présentée par le prestataire comprendra les éléments suivants :

-       Une lettre de soumission, datée et signée ;

-       Les éléments de preuve écrits démontrant que le soumissionnaire est admis à concourir et qu’il est qualifié pour exécuter le marché si son offre est acceptée (copie du registre de commerce, identification nationale, numéro impôt…) ;

-       Un rapport de capacités qui démontre les marchés similaires exécutés par le soumissionnaire au cours des trois dernières années ;

-       Le prix à facturer.

  VII.        Modalités de facturation

La Banque Internationale de Crédit s’engage à honorer la facture du prestataire suivant les modalités suivantes :

-       50% au démarrage des travaux ;

-       25% après couverture d’au moins 4 provinces ;

-       25% à la fin de l’inventaire et après réception du nouveau registre des immobilisations.

Le paiement sera conditionné à la présentation d’une facture conforme à la législation fiscale en vigueur.

 VIII.        Soumission et durée

Le prestataire devra présenter son offre par mail sous format PDF contenu dans un seul fichier après réception de ces présents termes de référence à bkamuanya@bic.cd et therde@bic.cd

   IX.        Code de bonne conduite de la Banque Internationale de Crédit

Le prestataire garantira la conduite professionnelle de ses consultants désignés à tout moment pendant l’exécution des services.

 

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