Appel d’offres national Construction de latrines familiales pour 800 ménages Projet : « 1111-14 WASH » Lieu bénéficiaire : Goma Date de clôture : 21
Septembre 2015 Madame, Monsieur Welthungerhilfe a été fondée en 1962. Elle est aujourd'hui l'une des plus importantes des organisations privées travaillant dans le domaine de la coopération au développement et l'aide humanitaire en Allemagne. Sans but lucratif, elle est apolitique et non confessionnelle. Les dons de la population représentent un fonds important pour notre
travail en Afrique, Asie et Amérique. Welthungerhilfe (Agro Action Allemande), dans le cadre de son projet
intitulé :
La réalisation doit être d’une bonne qualité. La qualité doit être conforme
aux spécifications techniques indiquées dans l’annexe II du présent appel
d'offre. Un délai de réalisation raisonnable et clairement indiqué est une condition préalable à l'évaluation des soumissions (voir annexe IV). Une livraison en temps opportun conformément aux délais de livraison négociés est de la plus haute importance !
2. Bordereaux des quantités / Spécifications Pour les quantités et les spécifications des produits demandés, referez-vous aux annexes du présent appel d’offres. Si les spécifications techniques ne répondent pas aux spécifications dans cet appel d'offres, le soumissionnaire doit indiquer les spécifications des "alternatives" proposées.
3. Inspection Le fournisseur devra garantir un accès à tous les éléments nécessaires à cet effet. Tout produit ne correspondant pas à la qualité convenue sera rejeté. Dans le cas où le produit est rejeté, le fournisseur sera contractuellement tenu à rembourser les frais déjà encourus pour les produits rejetés. 4. Emballage et colisage N/A
5. Marquage et Visibilité Les exigences de marquage et de visibilité sont indiquées dans les spécifications techniques. 6. Echantillon N/A
7. Visite Une visite du site sera organisée par les candidats soumissionnaires
intéressé par ce marché. Les certificats de visite seront disponibles au niveau
du BCZS de Binza à Nyamilima. 8. Prix Les prix de l’appel d’offres doivent être indiqués en devise Dollars
Américains (USD). Les offres cotées en d’autres devises ne
seront pas prises en considération dans le processus d’évaluation des offres. 9. Donneur d'ordre Welthungerhilfe / Agro Action Allemande 10. Destinataire Welthungerhilfe / Agro Action Allemande 11. Documents requis en cas de commande Facture (adressée au donneur d'ordre).
12. Calendrier des réalisations. Les soumissionnaires devront accompagner leurs offres d’un planning de travaux sous forme de Gantt Chart ou tableau équivalent, détaillé jour par jour afin de permettre au responsable du projet WASH de contrôler les travaux. Voir annexe IV : Planning des travaux.
13. Conditions de paiement Paiement CAD (Comptant contre documents) : Le paiement sera réglé par virement bancaire dans les 15 jours suivant la réception de la facture et du bon de réception définitive de l’entièreté des travaux (ouvrages et marchandises).
14. Garantie bancaire de bonne exécution Le soumissionnaire retenu doit fournir une garantie bancaire pour confirmer l'exécution de toutes les obligations découlant de l'ordonnance. Le montant de la garantie de bonne exécution doit être de 6% du montant de la commande concernée. Cette garantie doit être exprimée dans la monnaie de l'ordre, elle doit être limitée à 30 jours après la réception définitive des travaux, et peut être libérée par le donneur d’ordre seulement. La banque émettrice de la garantie doit être une banque internationale reconnue de première classe et soumise à l'approbation de l'acheteur. La garantie bancaire de bonne exécution doit être fournie au plus tard 10 jours après la commande ferme du donneur d'ordre. Dans le cas où la garantie de bonne exécution n’est pas fournie endéans le délai prévu, le contrat sera considéré comme annulé. Dans le cas où le contrat n’a pas été complété le septième jour calendaire suivant la date de livraison indiquée dans le contrat, le montant représenté par la garantie bancaire sera gardée par Welthungerhilfe afin de couvrir tous coûts dus à cette non-exécution du contrat.
15. Pénalités Les délais de livraison seront négociés et fixés dans le contrat selon proposition. En cas de retard de livraison dû à des raisons autres qu’à l'exception de force majeure, Welthungerhilfe a le droit de faire usage d'une pénalité de 5/1000 par jour de la valeur totale de l'envoi et des prestation restant encore à livrer. La pénalité sera déduite de la facture. Si le retard excède les 15 jours, Welthungerhilfe a le droit de résilier le contrat sans préavis. En cas de livraison incomplète causée par le fournisseur, Welthungerhilfe a le droit de déduire les pertes de la facture. En cas de produit impropre causé par un emballage inapproprié Welthungerhilfe se réserve le droit de déduire du montant de la commande concernée un montant en fonction de la différence avec la spécification demandée. Dans le cas où la qualité n'est pas conforme aux spécifications initialement convenues par les deux parties, le fournisseur doit informer Welthungerhilfe dès que possible. Une livraison des marchandises ne répondant pas à la qualité convenue peut être rejetée par Welthungerhilfe, mais si Welthungerhilfe accepte ces marchandises, une déduction sur le montant de la commande et une pénalité seront négociées et Welthungerhilfe a le droit de résilier le contrat sans préavis.
16. Conditions de l’appel d'offres L'offre doit être valable 15 jours au minimum. -
Annexer les documents administratifs suivants : - Attestation fiscale 2014 ainsi que les preuves de paiement d’impôt du premier semestre au minimum ; - Références pour les travaux similaires à d’autres ONG internationale (annexé si possible les attestations de bonne exécution) ; - Pré-qualification des fournisseurs (reportez-vous à l'annexe I, deux pages à la fois signées et tamponnées). Annexer également les annexes I à IV, signées et estampillées. Les offres doivent être présentées : Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) Ou Par email à l’adresse suivante tender.drc.goma@welthungerhilfe.de en ce qui concerne les offres émises en Europe. En cas de questions, veuillez contacter Monsieur Thierry Jadot à l'adresse e-mail : thierry.jadot@welthungerhilfe.de Thierry Jadot L'offre est valable sans signature originale ainsi.
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