APPEL D'OFFRES LOCAL POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU
Objet de
l’Appel d’Offres
Dans le cadre de ses activités de Marketing Social en République Démocratique
du Congo, financées par USAID, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF,
lance le présent Appel d’offres (ADO) local pour l’acquisition des fournitures
de bureaux.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix
pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF
conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de
référence.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent
aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à
soumissionner.
Conformément à ses
activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour toutes les
fournitures ou partie des celles-ci. ASF se réserve de traiter les offres au
cas par cas, article par article, et en fonction de ses appréciations, elle
peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour l’acquisition de ces
fournitures.
Date limite de
dépôt des soumissions
Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de l’ASF, 4630
Avenue de la Science, Immeuble USCT, Kinshasa Gombe.
Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en
considérations.
La date limite de dépôt est
fixée au 21 /05/2012, à 16h00.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes en public, au bureau de l’ASF à
Kinshasa le 22/05/12 à 10 h30’, en présence des représentants des
soumissionnaires.
Correspondances
et clarifications
Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser
vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention du Directeur
des Operations, de l’ASF. E-mail: [mpoubelle@psicongo.org] et par le numéro de téléphone suivant
(0993001592)
Présentation
des offres
Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre
ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre
part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant
clairement la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre
financière” avec la référence « ADO-FOURNITURES BUREAU MAI-2012» et doivent
être clairement détaillées.
L’enveloppe « Offre administrative et technique »
doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Une
brève présentation de leur Société en une page au maximum
- Les
documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine
sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes,
Identification nationale)
- Un
document attestant que le soumissionnaire a un établissement doté
d’installations permanentes
- Une
attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations
réglementaires en matière d’impôts.
- Une
attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.)
- Les
coordonnées Bancaires au nom de la société
- Les
références du soumissionnaire pour les marchés similaires (au moins trois
copies de contrat signés et cachetés par les deux parties);
- Les
délais de livraisons effectifs
Des photocopies de ces pièces doivent être soumises
mais les originaux seront sollicités au moment de l’attribution de ce marché.
Ces pièces doivent être valables pour l’année 2012.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter,
les points ci-après:
- Une offre financière proprement dite (suivant
modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée
de taxe sur la valeur ajoutée ;
- Les prix seront fermes, non révisables et sans
réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement
bancaire au compte de l’entreprise.
- Le soumissionnaire s’accorde à ne pas modifier
les prix unitaires pour une période de 12 mois si retenu. Et sur accords
écrits des deux parties, il peut faire une extension de contrat ou en
signer de nouveaux pendant cette période aux mêmes couts unitaires.
- Les offres seront rédigées en français. Elles
devront être chiffrées en Dollar Américain (USD).
Les offres, y
compris leurs prix et qualité, doivent rester valides pendant 1 ANNEE à compter
de la date limite de dépôt des offres insérées dans les termes de référence.
Aucune
information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur
l’enveloppe extérieure.
Comparaison des
offres :
ASF se réserve le droit de mener une vérification des capacités réelles du
soumissionnaire après l’évaluation de sa soumission.