APPEL D'OFFRES LOCAL POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU

Objet de l’Appel d’Offres
Dans le cadre de ses activités de Marketing Social en République Démocratique du Congo, financées par USAID, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) local pour l’acquisition des fournitures de bureaux.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptée aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de référence.

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.
Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour toutes les fournitures ou partie des celles-ci. ASF se réserve de traiter les offres au cas par cas, article par article, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour l’acquisition de ces fournitures.
Date limite de dépôt des soumissions
Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de l’ASF, 4630 Avenue de la Science, Immeuble USCT, Kinshasa Gombe.
Les soumissions par courrier électronique ne seront pas prises en considérations.

La date limite de dépôt est fixée au 21 /05/2012, à 16h00.
Les offres sous plis fermés seront ouvertes en public, au bureau de l’ASF à Kinshasa le 22/05/12 à  10 h30’, en présence des représentants des soumissionnaires.

Correspondances et clarifications
Pour toutes questions ayant trait au présent appel d’offres, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail à ASF, à l’attention du Directeur des Operations, de l’ASF. E-mail: [mpoubelle@psicongo.org] et par le numéro de téléphone suivant (0993001592)

Présentation des offres
Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, d’une part et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées comportant clairement la mention suivante “Offre administrative technique” et “Offre financière” avec la référence « ADO-FOURNITURES BUREAU MAI-2012» et doivent être clairement détaillées.

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Une brève présentation de leur Société en une page au maximum
• Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (Registre du commerce, autorisation des autorités compétentes, Identification nationale)
• Un document attestant que le soumissionnaire a un établissement doté d’installations permanentes
• Une attestation certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts.
• Une attestation valide du régime fiscal de la société (DGE, DGI, etc.)
• Les coordonnées Bancaires au nom de la société
• Les références du soumissionnaire pour les marchés similaires (au moins trois copies de contrat signés et cachetés par les deux parties);
• Les délais de livraisons effectifs

Des photocopies de ces pièces doivent être soumises mais les originaux seront sollicités au moment de l’attribution de ce marché. Ces pièces doivent être valables pour l’année 2012.
L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après:

• Une offre financière proprement dite (suivant modèle bordereau de prix) avec les montants hors taxes, ASF étant exonérée de taxe sur la valeur ajoutée ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entreprise.

• Le soumissionnaire s’accorde à ne pas modifier les prix unitaires pour une période de 12 mois si retenu. Et sur accords écrits des deux parties, il peut faire une extension de contrat ou en signer de nouveaux pendant cette période aux mêmes couts unitaires.

• Les offres seront rédigées en français. Elles devront être chiffrées en Dollar Américain (USD).

Les offres, y compris leurs prix et qualité, doivent rester valides pendant 1 ANNEE à compter de la date limite de dépôt des offres insérées dans les termes de référence.
Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

Comparaison des offres :
ASF se réserve le droit de mener une vérification des capacités réelles du soumissionnaire après l’évaluation de sa soumission.