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Achat des fournitures de bureau

Appel d’offres restreint

Achat des fournitures de bureau

Lieu de fourniture : Kinshasa

Date de clôture : 24 Septembre 2013

 
 
 
      I.        Introduction

Dans le cadre de ses activités de Marketing Social en République Démocratique du Congo, l’Association de Santé Familiale, en sigle ASF, lance le présent Appel d’offres (ADO) local pour l’acquisition des fournitures de bureau. Le but étant de conclure un marché avec un ou plusieurs soumissionnaires pour une période d’un an renouvelable.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les fournitures proposées et adaptée aux conditions exigées par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les termes de référence.

Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.

Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre pour toutes les fournitures ou partie des celles-ci. ASF se réserve de traiter les offres au cas par cas, article par article, et en fonction de ses appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour l’acquisition de ces fournitures.

Lors de ses achats, ASF accorde une attention particulière au rapport qualité-prix, tout en mettant toujours un accent particulier sur l’obtention d’un service de meilleure qualité qui est essentielle au succès de nos activités. Cet accent signifie que dans nos opérations, nous accordons une très grande priorité à l’assurance qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés pré qualifiées, disposant immédiatement de stocks, capables et basées en République Démocratique du Congo, afin qu’elles nous fournissent des services professionnels.

Cette approche s’harmonise avec la pratique commerciale saine en vigueur sur le plan national. Elle est également compatible avec les instructions en matière d’achats publiées par les diverses agences officielles d'aide au développement, qui exigent l'utilisation des fonds de la façon la plus économique et la plus efficiente et que les offres se fassent de manière ouverte et libre sur base d’une annonce publiée pour permettre une concurrence juste et équitable entre toutes les sociétés pré qualifiées.

 

 

PARTIE I: INSTRUCTIONS ET PROCEDURES

1.1 Généralités

Cette Partie I, “Instructions et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

1.2 Transaction

ASF/PSI invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour son approvisionnement en diverses fournitures de bureau. Toutefois, ASF/PSI se réserve le droit unilatéral d’annuler le présent appel d’offres, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

1.3 Eligibilité

Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert exclusivement aux sociétés pré qualifiées par ASF dans cette catégorie, capables et disposant de stock immédiatement disponibles, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles l’ASF/PSI se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats. Sa disponibilité fera l’objet d’une annonce restreinte.

1.4 Coût de l’offre

Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cet ADO. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques. En aucun cas, ASF/PSI ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs offres.

1.5 Examen de l’ADO

Chaque fournisseur éventuel est tenue personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

1.6 Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine. ASF/PSI interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

1.7 Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

1.8 Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçues avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée sur la couverture, pour permettre à PSI de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par télécopieur ou par courriel à l’attention du Directeur des Opérations, M. Mark POUBELLE. Email: mpoubelle@psicongo.org,

ASF n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.

2.0 Procédures d’appels d’offres

2.1 ADO

Cet ADO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour les biens qui y sont décrits. Il se compose de (1) la couverture, (2) l'introduction, (3) la Partie I, Instructions et procédures, (4) la Partie II, Caractéristiques techniques de matériels promotionnels, (5) l'annexe B, Autorisation de vérifier les renseignements financiers, (6) l'annexe C, Modèle de contrat.

2.2. Réception des Offres

Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée.

Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être expédiées ou déposées à l'adresse ci-après :

Réception de l’Association de Santé Familiale

4630 Avenue de la Science

Immeuble USCT Bloc C

Commune de Gombe

Kinshasa, RD Congo

 

Téléchargez le Dossier d'Appel d'Offres complet ci-dessous pour plus de détails

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administrateur congomoja,
10 sept. 2013 à 03:53
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