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Achat de véhicule

Appel d’offres national


Achat de trois véhicules tout terrain(4x4)

N° de l’offre : 2012-FM-PHII-3847-003

Lieu d’achat : Kinshasa

Date limite de réception des demandes de renseignements : 07 Janvier 2013

Date de clôture : 14 Janvier 2013
 

 

I.              Introduction

L’Association de Santé Familiale (ASF/PSI) est une organisation non-gouvernementale sans but lucratif, intervenant dans le domaine de la santé publique notamment pour la Santé Maternelle et Infantile et la lutte contre le Paludisme, les maladies sexuellement transmissibles, dont le VIH/Sida, et les maladies d’origine hydrique.

Il s’agit des véhicules de projet désigné dans cet appel d'offres («ADO») sous le nom de «biens», sauf là où le contexte exige plus de précision – devant être utilisé principalement dans les pays en voie de développement.

Lors de ses achats, ASF/PSI accorde une attention particulière au rapport qualité-prix, tout en mettant toujours un accent particulier sur l’obtention d’un service de meilleure qualité qui est essentielle au succès de nos activités. Cet accent signifie que dans nos opérations, nous accordons une très grande priorité à l’assurance qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés qualifiées, disposant de stocks immédiats ou dans un bref délai, capables et basées à la République Démocratique du Congo, afin qu’elles nous fournissent des services professionnels.

Cette approche s’harmonise avec la pratique commerciale saine en vigueur sur le plan nationale. Elle est également compatible avec les instructions en matière d’achats publiées par les diverses agences officielles d'aide au développement, qui exigent l'utilisation des fonds de la façon la plus économique et la plus efficiente et que les offres se fassent de manière ouverte et libre sur base d’une annonce publiée pour permettre une concurrence juste et équitable entre toutes les sociétés qualifiées et capables.

II.             Partie I: Appel d’offres et Procédures

 

1.     Instructions et procédures

a.     Généralités

Cette Partie I, “Appel d’offres et procédures”, ne sera pas incluse dans une adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est juste d’informer les fournisseurs éventuels.

b.    Transaction.

ASF/PSI invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour son approvisionnement en véhicules de projets, couramment utilisées.
Toutefois, ASF/PSI se réserve le droit unilatéral de résilier le contrat avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.

c.     Eligibilité

Cet ADO fait l’objet d’une compétition au niveau national et il est ouvert à toutes les sociétés qualifiées et capables et disposant de stocks disponibles immédiatement ou dans un bref délai, dans les limites autorisées par les lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions auxquelles l’ASF/PSI se soumet - que les diverses agences officielles d’aide au développement donnent en matière d’achats. Sa disponibilité fera l’objet d’une annonce restreinte.

d.    Coût de l’offre

Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou soumettre des offres en réponse à cet ADO. S’ils le font, c’est à leurs propres frais et risques. En aucun cas, ASF/PSI ne rembourse les frais qu’ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs offres.

e.     Examen de l’ADO

Chaque fournisseur éventuel est tenue personnellement d’examiner soigneusement toutes les dispositions contenues dans l’ADO et de s’y conformer entièrement. S’il ne le fait pas, cela sera à ses propres risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues dans l’ADO seront traitées au détriment d’un fournisseur éventuel s’il n’a pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de réception de la demande des renseignements supplémentaires.

f.     Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF/PSI s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine. ASF/PSI interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

g.    Langue

Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la correspondance y relative, seront en français.

h.     Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de retour doivent être soumises par écrit, être reçues avant ou au plus tard à la date limite publiée et mentionnée sur la couverture, pour permettre à PSI de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer par télécopieur ou par courriel à l’attention de M. Mark POUBELLE. Email : mpoubelle@psicongo.org,

ASF n’est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n’ont pas été reçues dans le délai fixé.

III.            Dépôt des Offres.

Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en main propre et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée. Les offres envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager doivent être expédiées ou déposées à l’adresse ci-dessous :

Réception de l’Association de Santé Familiale(ASF)

4630 Avenue de la Science,

Immeuble USCT Bloc C,

Commune de la Gombe

Kinshasa, République Démocratique du Congo

 

Téléchargez les Termes de référence ci-dessous pour des amples détails

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administrateur congomoja,
21 déc. 2012 à 03:04
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